word邮件合并(word邮件合并只有一个)

word怎么做邮件合并?

工具/原料

一台电脑

office2010办公软件

方法/步骤

1

打开word邀请函素材和excel通讯录数据。

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2

在word里面，将鼠标定位在“尊敬的”后面，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后，选择文档类型中选择“信函”。

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按照窗格下方提示点击下一步，在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步：“选取收件人”，在“选择收件人”中点“选择收件列表”。

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然后点“浏览”，打开“选取数据源”，选择本篇开头展示的excel人员名单表，选择后点击“打开”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”。

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完成上述步骤后，点击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框，在列表中选择“姓名”域，点击插入。插入完成后，点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。

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在“邮件”选项下的“编写和插入域”中，点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项，在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等于，在“比较对象”中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”中输入“（女士）”。完成后点击“确定”。

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在邮件合并窗格中，点击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中单击“<<”或“>>”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕，点击“下一步：完成合并”，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”，在“合并记录”中，选择“全部”。

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设置完后点确定，可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”，选择保存路径，可起名为“邀请函”，邮件合并到此完成。

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word2010邮件合并教程

1、首先准备后一个主文件，和一个合并文件，一是通知书。

2、二是成绩单。

3、首先只需要打开主文件（就是通知书），成绩单则不用打开。

4、点击“邮件”下方的“开始邮件合并”，再点击“信函”。

5、再点击“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，然后找到你要合并的文件，并且选择。

6、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置。

7、然后点击“插入合并域”，并且选择对应的项目，在这之后逐个这样合并，待全部完成。

8、完成以上的步骤以后，点击“完成并合并”，再点击“编辑单个文档”。

9、之后弹出一个对话框，选择“全部”，并且“确定”。

10、这样就完成邮件合并了。

word邮件合并(word邮件合并只有一个)

Word2003邮件合并功能的使用方法

在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。下面我就分别给大家提供Word2003和Word2007邮件合并功能制作过程及使用 方法 。希望对你有帮助！

Word2003邮件合并功能使用方法

Word2003邮件合并功能使用方法一 、建立数据源

1、启动 Excel ，建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿——“月考成绩”文件，(如下图)。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表(4月份)中的学生姓名;其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。

　 　Word2003邮件合并功能使用方法二 、创建合并主文档，并设置主文档类型

1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，(如下图所示)。

小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果;为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。

2、单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项，再单击“显示邮件合并工具栏”选项。

3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮，(如下图)。

Word2003邮件合并功能使用方法三 、连接到数据源文件并选择工作表

单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩，再选择此次合并数据所在的工作表(4月份)并单击“确定”按钮，(如下图所示)。

Word2003邮件合并功能使用方法四 、向主文档插入合并域

先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，(如下图所示)。

注意：此时可先将主文档保存，以防意外发生。

Word2003邮件合并功能使用方法五 、合并数据源到新文档

1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，(如下图所示)，则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。

2、检查新文档的合并效果，如果在页面内出现的学生个人成绩单有不完整的，则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档的页边距。

3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，(如下图所示)，然后保存主文档。

4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。

小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。

Word2003邮件合并功能使用方法六 、结语

1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型(在Word2002中是分类型)主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。

2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本，如全校学生 毕业 证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等，则应创建“信函”型主文档，其余操作基本类同。

Word2007邮件合并自动提取数据批量制作成绩单

本例介绍如何让Word2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!

下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定!

>>>下一页更多精彩“使用wps邮件合并功能的方法”

word功能邮件合并

下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。

第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。

第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。

第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。

第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。

第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。

第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。

第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。

第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。

第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。

第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。

邮件合并功能怎么用 Word邮件合并功能怎么用

1、首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

word邮件合并功能怎么操作

品牌型号：联想拯救者Y9000P

系统：Windows11

word邮件合并功能需要在Word邮件中，选择开始邮件合并即可。以电脑联想拯救者Y9000P为例，使用word邮件合并功能的步骤分为4步，具体操作如下： 1 点击顶部邮件

在Word文档界面中，点击顶部邮件。

2 选择邮件合并

在展开的邮件中，选择开始邮件合并。

3 点击标签

在展开选项中，点击标签。

4 点击确定

在展开的窗口中，点击确定即可。

word里面邮件合并的三个基本步骤是什么

1、Excel文件做好准备。

2、打开一份Word模板。

3、然后单击Word工具栏中的邮件－选择收件人－使用现有的列表。

4、在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。

5、打开表后，选择个人信息所在的工作表。

6、打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。

7、重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。

8、插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。

9、然后选择全部并单击OK。

10、单击OK，邮件合并完成。