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如何做数据透视表 如何用透视表汇总数据

怎样做excel数据透视表?

做法如下:

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库。数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内,关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表)进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中的数据。

创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。)则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)

因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。

数据透视表怎么做

数据透视表做法如下:

工具/原料:Dell游匣G15、win10、Excel2016

1、来到Excel表格主页,选中需要制作成数据透视表的内容。

2、然后点击菜单栏里的插入,再点击左上角的数据透视图。

3、会弹出一个创建数据透视图的面板,点击确定生成。

4、勾选右方字段列表里的数据,即可将数据透视表生成。

数据透视表做法如下:

工具/原料:Dell游匣G15、win10、Excel2016

1、来到Excel表格主页,选中需要制作成数据透视表的内容。

2、然后点击菜单栏里的插入,再点击左上角的数据透视图。

3、会弹出一个创建数据透视图的面板,点击确定生成。

4、勾选右方字段列表里的数据,即可将数据透视表生成。

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excel数据透视表怎么做 操作步骤

1、选中数据源,菜单栏插入-数据透视表,如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格,还有汇总图表;

2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格;

3、创建数据透视表里确定区域无误,并设置新的数据透视表的放置位置,这里选择在新的工作表,然后点击确定;

4、自动跳转到新的数据透视表界面;

5、在右侧上部选择要添加到报表的字段,可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据;

6、可以根据需要选择要看哪些数据,随时可以更换勾选;

7、在右侧下部设置报表筛选与列标签,这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件,用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里

8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象,可根据需要选择查看哪些数据;

9、如果在第二步选择数据透视图,就是多生成图表。

Excel中怎样做数据透视表?

在excel数据分析的过程中,可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等。选择数据透视表拖动表格进行操作,具体如下:

1、打开需要编辑的Excel文件,在首页中点击插入选项,选择点击数据透视表,如下图

2、点击数据数据透视表,则会跳出以下界面,按确定即可。如下图

如何做数据透视表 如何用透视表汇总数据如何做数据透视表 如何用透视表汇总数据


3、确定之后就会出现以下界面。如图

4、然后把方框里的选项全选,这样表格就算完成了。如下图

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注意事项

1、可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。

2、Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。)名称。

数据透视表怎么做

excel2010数据透视表做法:

如何做数据透视表 如何用透视表汇总数据如何做数据透视表 如何用透视表汇总数据


需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。

数据透视表

是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

excel做数据透视表的方法

Excel 中经常需要使用到数据透视表进行数据分析,数据透视表具体该如何制作呢?下面是我带来的关于excel做数据透视表的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!

excel做数据透视表的方法:

做数据透视表步骤1:首先,在Excel中打开准备好了的电子表格,单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

做数据透视表步骤2:弹出创建数据透视表对话框,我们选择表区域,以及放置数据透视表的位置,单击确定。

做数据透视表步骤3:右侧窗格出现数据透视表字段列表,我们将里面的四个字段全部勾选,然后单击“选项”按钮。

做数据透视表步骤4:在书籍透视表选项界面中,切换到汇总和筛选标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,单击确定。

做数据透视表步骤5:切换到显示标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。

做数据透视表步骤6:确定之后相应的数据透视表发生变化,右击单元格,选择“字段设置”。

做数据透视表步骤7:弹出字段设置界面,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。

做数据透视表步骤8:选中数据透视表区域,按下Ctrl+C复制,然后点击下面的新建工作簿按钮。

做数据透视表步骤9:在新建的表格中,将复制的内容粘贴进来,然后按下F5键,打开定位对话框,点击“定位条件”,勾选“空值”,确定。

做数据透视表步骤10:此时会选中表中的空值单元格,注意不是空单元格,输入=B2,回车。

做数据透视表步骤11:返回到sheet1,选中数据区域,单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

excel数据透视表怎么做

品牌型号:联想R7000

系统:Windows 10

软件版本:WPS Office 2019 以联想R7000笔记本例,excel数据透视表怎么做分为以下6步,具体步骤如下: 1 打开excel 点击插入

首先打开excel 点击插入。

2 选择数据透视表

选择数据透视表选项。

3 点击表区域后的链接按钮

点击表区域后的链接按钮。

4 选中表格

选中需要创建数据透视表的表格。

5 选择数据透视表的位置

选择放置数据透视表的位置。

6 设置后点击确定

设置好后点击确定即可。

数据透视表怎么做

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,MicrosoftExcel自动汇总并计算报表。

在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的Excel报表,用于对多种来源(包括Excel的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。

可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。

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