如何做好采购管理工作（怎样做好采购管理工作）

采购管理思路和方案？

采购管理的核心是在公共、公正、公开的原则上在市场找到性价比最优的优质产品和服务。

国家政府采购关于招投标的属地管理原则是如何规定的？

2017年财政部修订了《政府采购货物和服务招标投标管理办法》，修订后的与2017年10月1日施行。其中第二十一条与第三十九条明确规定如下：第二十一条　采购人或者采购代理机构应当根据采购项目的特点和采购需求编制资格预审文件。资格预审文件应当包括以下主要内容：（一）资格预审邀请；（二）申请人须知；（三）申请人的资格要求；（四）资格审核标准和方法；（五）申请人应当提供的资格预审申请文件的内容和格式；（六）提交资格预审申请文件的方式、截止时间、地点及资格审核日期；（七）申请人信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等内容；（八）省级以上财政部门规定的其他事项。资格预审文件应当免费提供。第三十九条　开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间进行。开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。附：政府采购货物和服务招标投标管理办全文

采购中的质量如何进行控制和管理？

转载

浅谈如何控制好采购质量

首先谈一下质量的概念。质量：是反映实体（产品、过程或活动等）满足明确或暗含的需要的能力的特征总和，物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏，所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素，那么如何控制好采购质量呢？我认为得从以下几方面入手：

1、采购质量控制必须从源头抓起，在选择合作伙伴时要慎之又慎，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解，在掌握其基本情况时再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行深入了解后，再建立长期合作关系。

如何做好采购管理工作（怎样做好采购管理工作）

2、签订采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应约定的事项必须要齐全，不能怕麻烦、怕啰嗦，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确，出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量。

3、物资进厂验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能，根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验，有合同约定的，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理，同时，采购部门应对供应商供货质量进行统计，经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。

4、采用竞争机制，建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程，要建立相关的考核机制，对供应商队伍不断进行更新，优生劣汰。要对订单进行有效的分解，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商，以稳定采购质量，久而久之，便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运，能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。

以上四点，我认为是对采购质量控制的关键环节，采购质量的稳定与提升，势必会造成采购成本、生产成本的下降，所以提高采购质量就是降低企业成本，增加企业效益。最后，让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来，本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量，为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。

速达3000财务软件如何删除采购管理的所有货品资料，和采购管理里面的所有数据，以前录入的想全部删除？

货品资料只要被单据引用过就不能删除了，除非把相关单据都删了。

要想删除采购数据，还要看有没有做相应的销售累出库了

战略采购的重要原则有哪些？

战略采购是在深刻领会企业总体战略的真正含义，了解企业所处的市场环境，把握客户的需求动向，掌握自身产品的特点，充分平衡内外部资源的优劣后，在保证质量和服务的同时，以整条供应链的总成本最低为宗旨进行物流管理，最终形成符合公司整体战略意图的采购战略的过程。

战略采购不是以最低的采购价格获得当前所需物料的简单交易过程，它主要包括以下四个重要原则：

1．考虑总成本——战略采购的基本出发点

“成本最优”往往被许多企业误解为价格最低，这是错误的。 成本作为单项科目存在时，它的额度越低，企业收益越高。但是运营成本、项目成本，以至专项成本，往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低，单项成本科目的总和未必也是最低。例如，10万元/台的只需一年检修一次，8万元/台的需要半年检修一次，检修需7000元/次，设备的使用年限为10年。那么三年下来，购买8万元/台的设备的整体成本就大于购买10万元/台的设备的整体成本。，因此在采购时，必须对产品总成本有长远的考虑，必须对整个物流流程中的关键环节的成本和其他潜在的成本进行评估，建立“总体拥有成本＝价格＋使用成本＋管理成本”的概念。

2．建立坚实的谈判基础——掌握事实和数据的信息

谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的考虑基础之上进行的协商。总成本分析、供应商评估、市场评估等工作内容可为谈判提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个谈判的进程和主动权。

3．战略合作伙伴关系——以双赢为合作基础

双赢理念在战略采购中是不可或缺的因素。许多优秀企业都建立了供应商的评估和激励机制，与供应商建立长期的合作关系，确立双赢的合作基础。例如帮助供应商优化运输计划，承诺最低采购量和价格保护，为供应商提供管理优化的帮助等。

4．谈判制衡——采购杀手锏

企业和供应商都有其议价的优势。如果对供应商所处的行业、供应商的经营战略、业务运作、竞争优势和生产能力等都有充分的认识，就可以帮助企业发现机会以改善其目前的谈判制衡地位。

企业如何优化采购管理？

采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

传统采购与供应模式的特点？

供应链采购与传统采购模式的相同点：

1，物资供需关系没变；

2，采购概念没变。

供应链采购与传统采购模式的不同点：

（1）定义不同：

1，供应链采购是供应链内部企业之间的采购。

如何做好采购管理工作（怎样做好采购管理工作）

供应链中企业与供应商合作，采购时只需把产品需求信息及库存信息向供应商及时传递，供应商及时安排调整自己产品的生产，并按最优方式向企业供货，使供应链成本最小。

2，传统采购是企业一种常规的业务活动过程。

企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；最后，所需物资采购回来后验收人库，以满足企业生产的需要。

（2）采购性质不同：

1，供应链采购是基于需求的采购；

2，供应链采购是供应商主动型采购；

3，供应链采购是合作型采购。

（3）采购环境不同：

供应链采购是友好合作环境的采购，而传统采购是利益互斥、对抗性竞争环境的采购。

（4）信息情况不同：

供应链采购一个重要的特点就是实现了供应链与企业间信息连通、信息共享。

（5）送货情况不同：

供应链采购由供应商负责送货，而且是连续小批量多频次地送货；

6）双方关系不同：

供应链采购活动中，买方企业和卖方企业是友好合作的战略伙伴关系，互相协调、互相配合、互相支持，因而有利于各个方面工作的顺利开展，从而提高工作效率、实现双赢。

如何做好采购管理工作（怎样做好采购管理工作）

（7）货检情况不同：

传统采购由于是一种对抗关系，所以货物会常常以次充好、低价高买、甚至伪劣假冒、缺斤少量，所以买方进行货检的力度大，工作量大，成本高。而供应链采购，由于供应商自己责任与利润相连，所以自我约束、保证质量，所以可以免检。因此大大节约了费用、降低了成本、保证了质量。

采购文员好做吗？没有经验的？

说真的文员根本就没有什么技术含金量，就是每天对着w还有ppt等这些转，你说的采购文员也就是采购助理，一般就协助采购部各种产品的询价,货比三家,订货，签订合同等，整理采购部合同及资料，再就是是文件的起草修改以及文件的打印，例如接听、转接电话，接待公司来访人员，也有可能是文员的工作范围。再者，像公司日常的档案，人事资料的归档，以及与行政部门的配合等，都是文员需要做的。这就是采购部文员大概做的，下面我大概讲一下公司文员基本工作:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司费用支出、流水帐登记等。

11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12.社会保险的投保、申领。

13.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15.接受其他临时工作。