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项目管理wbs案例(项目管理wbs案例矩阵)

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项目管理案例?

以下案例请参考。

某公司司,是国家级高新技术企业,是无线网络产品与服务提供商,主要从事移动通讯无线覆盖产品的研发、制造、销售与服务。经营的“云海WINHAP”品牌,得到了国内电信运营业的广泛认同,并与中国联通、中国移动、中国电信等主要电信营运商结成了紧密的合作伙伴关系,在通讯行业具有相当高的知名度和商誉。公司总部设在深圳,在全国设有24个办事处、6个子公司,形成了覆盖全国的工程服务网络。

正因为公司机构庞大,业务广泛,因此在项目管理过程中出现了种种阻力: 跨区域管理,多项目管理,周期长,靠EXCEL表的手工管理捉襟见肘,日渐困难; 各部门缺少信息共享平台,沟通协作困难,无法有效组织调配项目资源; 项目计划不清晰,任务难跟踪,关键节点难控制,风险控制力度不足;流程混乱滞后,过程不透明,执行力弱,效率低;项目成本难以核算,预算及绩效数据不清晰,决策无依据,拍脑袋;项目知识文档无法有效归集,知识分散,利用率低,团队能力提升缓慢。

根据云海通讯的所面临的困境,易升云图BPM有的放矢,将项目管理模块应用到公司的日常管理中去:

在项目执行中易升云图BPM实时反应出项目进展情况、所发生的费用、回款情况,为管理层对于项目的决策提供数据支持。对于具体任务开展人员,汇报工作操作简单。

项目进行中,决策层可以随时查看掌握项目进行状况,进行项目监控并以此决定项目的执行重点。

项目开展过程中的各类Word、Excel、PdF以及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。

根据各WBS任务执行者的工作进度汇报,当任务部分完成或全部完成时,任务执行者可以通过软件进行汇报,向相关人员发出审批信息,刷新任务的执行进度,并在任务全部完结后进行项目竣工汇报,产生项目相关数据报表,供管理人员分析决策。

签约后,项目已正式开始运作,云海通讯实现了项目启动、项目计划、项目执行、项目控制及项目关闭等项目生命周期的管理;利用项目阶段任务定义,工作任务分解功能,让使用者清晰项目范围,制定可共享的项目计划,增强了各部门协同管理工作,减少了组织沟通成本;通过流程驱动,促进以往“人跟进事”往“事敦促人”的工作模式转变;建立一套准确反馈项目信息的平台,为部门、人员的绩效考核提供相应的数据支持。相信有易升云图的鼎力相助和双方的密切配合下,定能使云海通讯有限公司管理水平的稳步提升,在公司流程管理上带来巨大进步使公司更加快速发展、更大更强!

基于易升云图BPM的研发项目管理  基于易升云图BPM的工程项目管理 更多客户选择了易升项目管理:

易升项目管理系统应用价值:

1、易升项目管理可以与企业的ERP等系统全面整合,通过流程驱动和系统集成实现“协同化”的应用成效。搭建以业务流程管理BPM为核心的新型项目管理应用方案。

2、通过易升云图BPM快速开发平台定制的项目管理,系统开发周期更短,开发成本更低,按需定制,更符合企业行业与个性化业务要求。

3、易升项目管理对项目的人、财、物、时间、目标、风险、成本、变更、协作、知识等关注点提供了标准化功能框架,全面支持项目全生命周期管理。

4、统一的平台门户,项目人员协同客户、供应商及合作伙伴搭建准确及时的信息反馈平台,可以使管理者清晰了解项目全面信息,实现有效决策与绩效考核。

5、项目过程中的知识与文档得以积累沉淀,构建高效的企业文化氛围和可持续发展的知识体系。

更多客户通过易升项目管理获得更多效益:

1、 易升项目管理让客户满意度达95%

2、 通过易升BPM平台定制功能,项目管理的需求符合度达98%

3、 零代码开发使项目实施周期减少了50%

4、 流程自动化使业务执行效率提高60-85%

5、 信息整合使任务完成的时间减少30%

6、 减少对客户响应时间60%

7、 降低项目管理整体成本10%-50%

请阐述什么是WBS,选择一个你熟悉的项目,阐述一下你是如何管理的,分析项目管理成功的经验或失败的教训。

WBS是把项目结构分解成更小,更容易管理的工作单元。随着WBS层次的降低,意味着项目工作也越来越详细。最底层的WBS单元叫做工作包,是进行范围、进度、成本管理的基础。WBS分解得越细,那就说明对该项目的工作计划、管理和控制的能力就越强。然而大量的分解工作会导致生产效率降低,资源浪费。

曾经有一个项目,情况是这样的:我们公司的项目经理,在项目建设初期带领项目团队确定了项目范围。后因工作安排太忙,无瑕顾及本项目,于是他要求:

(1)   本项目各小组组长分别制定组成项目管理计划的子计划;

(2)   组长各自监督其团队成员在整个项目建设过程中子计划的执行情况;

(3)   项目组成员坚决执行子计划,且原则上不允许修改。

在执行了三个月以后,项目经常出现各子项目间无法顺利衔接,需要大量工时进行返工等问题,目前项目进度已经远远滞后于预定计划。

造成这种情况的原因是:

项目缺少整体计划,他只是完成了项目管理计划中的子计划,并没有形成整体管理计划;作为项目经理,他应该承担起项目监控的职责,而不应该完全交给各小组组长;

各项目小组各自为政,缺少整体的报告和监控机制;

缺少整体变更控制流程和机制,不允许修改是不切实际的;

因为工作太忙,所以项目经理对本项目所投入的精力不够,没有对该项目进行应有的管理,从而造成现在的局面。

应采取的补救措施如下:

建立整体管理机制,项目经理应该对自己工作的轻重缓急进行排序,分配更多的精力来管理项目,必要时可减轻项目经理的其他工作,或由其他合适的人员来进行整体管理。

理清子项目小组目前的工作状态,如工作进度、成本和资源配置等。

重新定义项目的整体管理计划,并关联到项目子计划中。

加强项目的沟通、报告和监控机制,加强项目各小组之间的衔接,缩短监控周期,密切整体监控与组织协调。

加强项目的整体变更控制,为项目提供质量保证,和项目必须的资源。

按照整体管理计划要求,重新进行资源平衡。

纯手打,希望采纳,谢谢!

软件项目管理及案例分析

软件项目管理及案例分析

引导语:美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace说过,在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。下面是我为你带来的软件项目管理及案例分析,希望对你有所帮助。

中国科学院计算技术研究所是国家专门的计算技术研究机构,同时也是中国信息化建设的重要支撑单位,中科院计算所培训中心是致力于高端IT类人才培养及企业内训的专业培训机构。中心凭借科学院强大师资力量,在总结多年大型软件开发和组织经验的基础上,自主研发出一整套课程体系,其目的是希望能够切实帮助中国软件企业培养高级软件管理与技术人才,提升整体研发能力。迄今为止已先后为国家培养了数万名计算机专业人员,并先后为数千家大型国内外企业进行过专门的定制培训服务。

高水平项目管理是软件项目成功的关键,也是软件产品质量的根本保证,具有这方面理论和实践的人员是目前软件组织中急需的高层次人才。为建立符合中国国情的软件开发过程和组织体系,培训中心特举办“软件项目管理”培训班,具体事宜通知如下:

一、培训对象

软件开发机构高级管理人员、项目经理、系统架构师、系统分析师、资深开发人员、质量保证人员以及其他对提升软件开发质量负有责任的人员。 二、 学员基础

1,对软件项目的分析、设计、组织和开发具有一定实践经验;

2,有一定的软件项目管理、技术管理或质量保证的基础知识与实践经验。 三、师资

由业界知名专家亲自授课:

袁老师 培训中心高级讲师,CMMI、GJB 5000A高级咨询顾问,具有多年成功管理大型软件项目的经验,对软件工程管理与过程具有深邃的理论见解和丰富的实践经验。 四、培训要点

高质量软件来自于高水平的项目管理,这个观点已经成为业内的共识。软件项目成功最重要的要素是什么?大型软件项目是依靠一个组织来完成的,如果这个组织在管理上是无序的,开发过程是非正式和混乱的,计划期限和成本目标通常超限,项目的成功取决于个人英雄式的行为,在人员发生变动时项目往往陷入灾难,那么很难说这个项目会获得成功。从这个意义上说,软件项目管理是项目成功的关键因素。

所有软件开发机构都必须在今天这种技术含量高、变化速度快、资源有限的环境下,实现软件生产规模化、规范化、国际化,这也是当前我国软件行业面临的最大挑战。在这样复杂的背景下,我们该如何去思考如何去做呢? 1,项目管理人员必须具备更广阔的视角,包括站在更高的角度理解企业管理的思想理念,

理解产品开发的质量、成本、效率与效益之间的关系,理解过程是如何对管理发挥作用的,理解规范化的软件工程方法。更重要的是,理解如何提升自身的领导素质,培养更好的领导力。这种宽阔的眼界,对于一个高级项目管理人员极其重要。

2,实施正确的软件过程对产品质量影响巨大。为了使团队在开发质量、效率以及成本上达到最优化,我们需要不断改进和优化软件过程。近年来随着项目越来越大越来越复杂,软件项目中存在着各种变化因素所带来的冲击越来越令人难以接受,促使业内研究更加合理的过程和与之相匹配的项目管理方式。过程改进需要有正确的思想理念,包括问题分析,科学与哲学理论基础,合理的价值观和方法论,以及正确对待改进中发现的问题。 3,高质量项目管理来自于正确的项目策划。项目管理人员必须受到项目策划的正规训练,包括如何制定发布规划,如何发现项目的关键驱动因素、约束和浮动因素,并且采取恰当的策略。还需要注意,在今天的形势下,创新是企业的生命,项目经理必须领导团队共同策划创新的产品概念,有目的、有组织的实现系统化创新,能够使用国际上通用的方法安排项目进度与日程,这对于项目成功极其重要。

4,为了增加产品的国际竞争力,产品质量作为经济发展的战略问题变得越来越重要,软件质量也正被视为软件企业的生命。大型项目质量控制问题的实施和解决,需要按照系统工程的理论进行,使整个系统所具有的多种不同的目标之间相互协调,以期达到系统质量的最优化。这需要项目经理对软件质量控制有深刻而透彻的理解。

5,为了确保项目的过程质量和产品质量达到要求,在开发过程中必须以可度量的方法对项目实施监控。我们不要期望有了好的计划就可以高枕无忧,也不要期望计划一成不变,项目经理的责任是不断监控项目的进展,不断的以问题、对策与解决方案的思路,在动态过程中去管理与调整。并且还要善于把监控过程转变为调动团队积极性的有效手段。

6,我们坚信:团队是决定项目成败的最重要因素。很多开发问题的出现,大多是由于机构对团队重要性的误解所造成的。因此希望更加有效开发的软件机构要把思考重心放在团队建设上,这是一个明智的选择。建立一个有竞争力的团队,是取得项目成功的关键步骤,而对于一个软件机构来说,团队是最有价值的资产。但我们如何来做如何来思考呢?

7,不要期待项目管理是什么神奇的方法。管理是个十分严肃的事情,它既需要在宏观上把握,又需要关注细节,特别是对一些关键点需要敏锐的.识别出来并找到解决方案。这就需要在实践中不断积累经验以及在理论上得到提升。

本课程并不是一个泛泛的原理性课程,而是许多专家多年来理论和实践的总结。我们需要有更广阔的视野、对问题更深邃的认识以及对改进与优化的不懈追求,更需要总结出不断优化管理的思路。在内容安排上,课程既有理论指导,也有通过案例对问题的共同探讨,把理论和实践有机的结合起来。这是一个强调思考力的课程,也是我们赶超世界先进水平新的增长点,希望所有学员都在这个课程中受益。 五、培训内容

第一讲 从宏观集成的视角看项目管理 1,软件项目与项目管理 项目的定义与特点 项目管理及其关键要素 项目管理的宏观视角 2,集成化软件项目管理模型 从宏观的视角看项目管理 项目启动过程中的前期决策 项目管理计划的衔接 项目管理要关注产品质量 第二讲 改善软件工程方法

1,软件过程:现代对于传统的挑战 软件过程的定义与概念 对于软件过程的重新思考 传统瀑布方式的问题 对于传统项目管理的反思 迭代式软件开发过程 项目不同阶段的度量要点

2,用经济学的观点改善软件工程方法

从工作量与成本模型入手研究项目管理方法 降低软件规模或者复杂度 改进软件开发过程 创建高效率的团队 第三讲 如何进行项目策划 1,定义项目的目标和范围

建立对项目目标和范围的认识 – 定义项目大纲

定义对项目参与人员的要求,早期获得项目成员的参与

案例分析:典型项目的组织机构(大中小型项目组织结构设置要点) 记录上述内容,作为项目计划的第一部分 2,工作拆分

为进行详细估算和日程的排定提供基础 确保工作识别的完整性 增加项目的成功机会 项目特点及策略确定

案例分析:大型项目特点及关键策略确定(某知名商业银行信用卡核心系统、美国宇航局项目) 拆分的重要原则

WBS拆分颗粒度实例讲解 3,风险管理 风险的识别 风险分类学 识别风险方法论 案例分析:识别风险 风险应对策略

案例分析:风险策略举例 缓解方法

案例分析:风险应对(某知名商业银行Iphone版手机银行、业务运营支撑网络管理工程) 4,软件估算

软件估算思路:自顶向下和自底向上 Wideband Delphi方法

功能点方法(标准及简化功能点方法)

供应商采购的估算应用(中国软件行业软件工程定额标准) 基于历史数据的估算方法

大项目估算结果举例(某知名商业银行信用卡核心系统) 某大型国有商业银行工作量及工期标杆系数举例 5,干系人管理

6,项目计划的承诺及基线化 第四讲 如何进行项目监控 1,项目监控的范围和内容

2,对照计划监督项目 3,分析监控数据

项目量化管理:挣值分析法 挣值分析法基础

三个重要概念:BCWS,BCWP,ACWP 挣值分析实例展示及分析练习 实施里程碑评审

4,项目监控中的项目管理活动 管理纠正措施 5,项目监控样例展示 项目周报 项目会议纪要

干系人及关键依赖关系 项目数据统计分析报表 项目管理工具简介 第五讲 供应商管理

1,供应商管理的范围和内容 2,供应商管理的主要流程 3,供应商管理的关键点

关于IT系统建设策略 产品选型评估要点

样例展示:某外包项目选型评估报告及评估细项 供应商管理策略

样例展示:某外包项目采购合同 项目测试与验收策略

样例展示:某外包项目验收计划 交付物验收

人力外包及维护类外包管理 第六讲 如何进行需求管理 1,需求管理的范围和内容 2,获得对需求的一致理解 获得对需求的理解 获取对需求的承诺

需求受理流程,改变业务的习惯,加强流量控制 3,需求跟踪 4,需求变更控制

确定需求变更类型 审批变更申请 管理变更请求

案例分析:某大型项目项目管控机制

系统日常升级维护中的需求变更控制:版本排期与冻结机制

5,需求管理参考模板:某知名商业银行业务需求模板及非功能需求样例 第七讲 打造有战斗力的团队 1,项目经理的领导力

领导力以及领导力模型 激励、组织与创新

理解开发人员的典型动机

最重要的个激励因素 正确应用奖赏和鼓励

关注让士气崩溃的杀手问题 如何培养自己的领导力 3,实现有效的团队合作

4,提高项目开发效率的的原则与技巧 避免做错事胜于做正确的事 管理原则与技术原则

一个标准是否可以适合所有情况? 项目按时完成的可能性 感知与现实的差距 时间到哪里去了? 典型的进度改进模式

六、培训目标1,掌握复杂软件项目规划与监控的方法,并在实际项目过程中灵活应用; 2,在项目开发中正确应用可度量的方法进行项目规划与控制; 3,在项目管理中正确实施质量控制方法;

4,对项目过程中的团队有深刻的理解,确保软件项目走向更高层次的成功; 5,通过对问题的分析与系统思考,对软件过程与管理方法进行优化与改进。

七、培训时间、地点 ;

项目管理 案例题 1、假设你班需举行迎新春晚会,请对此项目进行WBS分解。 2、假设你要请一些尊贵的客

以下是2题的WBS分解:

一、举行新春晚会

1.晚会策划

1.1编写晚会计划

1.2购买食品

1.3采购娱乐物品

1.4发出宾客邀请

1.5布置晚会场景

2.晚会举办

2.1开幕致辞

2.2共享晚宴

2.3自由交际、娱乐

3.晚会收尾

3.1答谢嘉宾

3.2收拾场地

4.项目管理

二、邀请贵客

1.邀请前准备

1.1列出贵客清单

1.2家宴菜肴计划

1.3联系贵宾并发出邀请

1.4迎接贵宾

2.入席用餐

2.1答谢贵宾

2.2共享家宴

2.3聊天

3.家宴收尾

3.1恭送贵宾

3.2收拾卫生

4.项目管理

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