行政的工作职责和内容（行政的主要工作职责）

本文目录一览：

• 1、行政工作内容及职责
• 2、行政岗位职责和工作内容
• 3、行政的主要职责包括哪些
• 4、行政工作内容和职责

行政工作内容及职责

行政工作内容及职责

行政工作内容及职责，行政的要求是很多的，最重要的是需要有良好的团队协作精神，行政专员也是每个公司所必须具备的岗位，需要协助完成部门的很多工作，以下分享行政工作内容及职责。

行政工作内容及职责1

行政的工作内容

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责（背后说坏话）

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政工作内容及职责2

行政助理工作内容

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的`文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政专员工作职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政文员的岗位职责

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政工作内容及职责3

行政工作职责和范围1

1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

2、负责行政后勤管理工作;

3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;

4、负责大区会议的组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动;

5、领导交办的其他工作的落实。

行政工作职责和范围2

1、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作;

2、会务服务：会议室管理、预订、会务服务;

3、档案管理：根据档案管理规定，完成年度文件归档工作;

4、资产管理：资产验收、录入系统、使用分配、盘点;

5、工会事务：员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;

6、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。

行政工作职责和范围3

1.负责公司餐厅的管理工作，监督并保障餐厅正常运行，及时与供应商协调好员工用餐，掌握成本核算。

2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作，制订标准，统筹需求。

3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求，制订清洗计划及配送流程。

4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。

5.领导安排的其他工作。

行政工作职责和范围4

1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象;

8、完成上级交办的各项工作。

行政工作职责和范围5

1.办公设备的采购，维护，公司固定及非固定的管理维护;

2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;

3.公司活动安排(包括寻找合适的场所，制作活动计划，协商活动价格等) ;

4.办理新公司成立及变更的程序，档案的存档与查阅，公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;

5.联络政府部门和社区有关方面，做好对外合作，处理好对外相关事宜及工作开展等。

行政工作职责和范围6

1，负责公司的日常行政管理，制度并贯彻落实各项规章制度的执行;

2，协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设，并严格监督运行;

3，协助各部门经理起草公司的各种文件，做一些文案编辑工作;

4，负责各部门的协调与关系维护，员工活动组织、策划和安排;

5，协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作;

6，完成领导布置的其他工作。

行政工作职责和范围7

1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。

2、办公用品的采购调查，购置性价比高的物品。

3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。

4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。

5、日常的行政类工作。

6、固定资产管理。

行政岗位职责和工作内容

行政岗位职责和工作内容如下说明。

1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员。

2、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控。

3、员工考勤统计工作。

4、办公环境及设备的维护。

5、及时准确更新新员工通讯录。

6、协助组织和开展公司活动。

7、行政类物品采购，行政物品借用登记。

8、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作。

9、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

行政人员的职责如下。

1、大局意识。对自己所在的行业和层次，有什么新的政策，有什么新的动向，有什么新的名词和说法，都要随时掌握。这样，领导有什么举措时，你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候，也会让下属认心服。

2、写作能力。办公室写作是一项基本技能，公文写作其实并不复杂：中心突出，条理分明，言之有物，再佐以新词，调适下口味，就是一篇完美的材料了。

3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人，让下属觉得你是一个有魄力的人，让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人，通过不断学习提高，体现出个人存在价值，让所有人都认可自己的能力，这才是与人相处最好的办法。

4、接待礼仪。一切按规矩，礼仪为先，不可忽略每一个人。

5、个人自律。不占便宜，不与人起事非，遇到矛盾公平公正，以事业为先。

行政的主要职责包括哪些

行政的主要职责包括哪些1

1、协助公司新媒体视频推送；

2、负责公司企业微信、公众号后台管理；

3、负责公司行政工作；

4、做好公司文档管理工作；

5、协助运营经理的日常工作（如：年会策划、物资准备、各节假日通知发文）。

行政的主要职责包括哪些2

1、负责组织、起草、修改和完善公司行政类各项规章制度；

2、负责公司员工的后勤保障工作、包括公司活动的组织、节假日福利、礼品的发放等；

3、负责文件的归档管理；

4、办公室5S管理监督及检查、办公用品及固定资产管理。

行政的主要职责包括哪些3

1、负责商务行政岗位职责、重要事项认真记录并传达给相关人员

2、负责固定资产、办公用品及礼品的采购、分配、维护与管理，有效控制公司行政费用

3、负责各类活动的策划、安排和组织工作

4、各类行政费用申请、报销

5、其他突发事件和领导交办的工作，做好其他部门的协助工作。

行政的.主要职责包括哪些4

（一）文件与档案管理

1、负责公司内部文件办文、发文工作；

2、负责公司相关资质、证书、资料归档工作。

（二）证照管理

1、负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作，及时向总经办主任反馈证照的维护信息；

2、负责证照的办理及年度审验工作。

（三）物资管理

作好办公、劳保用品的采购工作，与办公用品管理员配合好，保证办公用品的质量优质，数量准确。

（四）会务工作

根据总经办主任要求，配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。

（五）物业管理

协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。

行政的主要职责包括哪些5

1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作；

2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作；

3、负责行政采购事务，对供应商筛选、监督管理、定期评估，确保供应商服务质量，降低行政费用；

5、负责核对供应商费用，及时提交费用报销手续，跟进付款结果；

6、负责采购物资入库、出库的统计工作；

7、负责行政文档的归类、存档、保管，做好电子文档管理；

8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排；

9、组织策划公司内部团建活动；

10、完成公司安排的其他临时工作。

行政的主要职责包括哪些6

1、负责接待工作，来访客人、面试者的登记、快递文件收发；

2、负责办公室日常管理，包括办公用品、报销、资产、会议室、环境等管理；

3、协助筹备、执行员工日常福利、节日员工活动；

4、负责部门工作文件的汇总、整理合同及文件存档；

5、协助跟进企业文化建设，包括企业团建、年会、旅游等事项；

6、负责部门内外的行政事务工作，提供各类办公支持保障。

行政的主要职责包括哪些7

1、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；

2、负责资质证照管理，公司经营所涉及资质证照申请，维护及上报的工作；

3、负责车辆管理，定期进行车辆年检；负责车辆日常管理

4、负责管控行政支撑的服务质量及态度，积极响应业务部门的需求，切实帮助员工解决实际工作问题，优化完善工作处理方式；

5、行政基础工作：负责办公环境6s管理，定期检查，并公布检查结果；办公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政费用：专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行

6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成A/B角

7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险；

8、协调各部门的关系，以及领导安排的其他工作。

9、领导安排的其他临时性事项

行政工作内容和职责

行政工作内容和职责是：

1、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持。

2、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全，零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作。

3、协助深圳区域行政主管落实项目管理。

4、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜。

5、其他相关行政工作安排。

行政管理职责：

1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。

2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。

3.负责分支机构的行政与综合保障管理。

4.参与公司工作计划的制订和重要会议的组织与协调，督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。

5.审核采购计划与采购预算，组织、协调相关外联工作。

6.有一定的公文写作能力。

7.熟练使用各种办公自动化设备。

8.性格开朗，形象气质佳，具有良好的沟通、协调能力。