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库存盘点的正确步骤(库存盘点方法)

月底盘点库存商品会计分录?

盘盈时,借记库存商品,贷记财产损失(红字),盘亏时,借记财产损失,贷记库存商品。库存商品视企业规模而定,大、中型企业,库存商品类别会比较繁杂,月末盘点时,要结合保管台账与财务账簿上的库存商品明细账核对,即要做到账、物相符,也要做到账与账相符。

盘点流程,盘点前,盘点中,盘点后要怎么做?

传统的人工手工盘点非常麻烦

盘点前:需要制定盘点计划,在进销存管理软件里打印盘点单。

盘点中:盘点人员将纸质的盘点单拿着去仓库清点商品数量,记录在盘点单上,这个过程非常耗时,也是最痛苦的。

盘点后:清点数量完成,盘点登记完成后,需要将盘点记录一条条的录入到进销存管理软件中。这个过程也是非常繁琐,稍微录错了,盘点结果就错了。

盘点数据处理:数据录入完成后,就在进销存里进行盘点审核,就可以修正库存了。

现在呢,越来越多的中大型仓库都会使用汉码盘点机,实现仓库条码管理。

商品上都有条码,那么在汉码盘点机上就可以通过扫描条码的方式实现采购入库,销售出库,仓库盘点,仓库调拨,实时库存查询等功能。

汉码盘点机主要是能实现仓库条码管理,提高工作效率,提高数据准确性。

那么对于仓库盘点完全不在话下。

汉码盘点机的仓库盘点流程:

盘点前,在进销存里制定盘点计划,盘点初始化,这个就是在电脑里点下即可。

盘点中:使用PDA扫描商品条码,PDA上显示商品档案信息(商品名称,单位,规格等),核对商品信息,录入盘点数量,按OK,盘点数据就实时的上传到了后台数据库了,速度非常快,基本没有感觉。连接WIFI就可以了。那么这个过程就是:扫描条码录入数量完成一种商品的盘点,再扫描另外一种条码录入盘点数量,就完成了,就是这么的快。

盘点后:第二步的盘点扫描完成了,盘点也就完成了,就只需要在电脑里看下盘点单,点击下盘点单审核即可。

库存盘点的正确步骤(库存盘点方法)库存盘点的正确步骤(库存盘点方法)


看到上面的过程,是不是觉得很轻松呢。

其实仓库管理都可以这么轻松的。

解决了仓库工作人员手工人工录单,通过扫描条码就可以完成仓库管理,而且是实物管理。

不会盘点库存怎么办?

盘点库存很简单,按照仓库台账,一样一样的清点品名规格数量,如账物不符,及时查找进出库单。

存货审计实地盘点步骤是什么?

第一步,做好盘点的准备工作。

盘点前必须制定一个周密的盘点计划并进行必要的人员、物资准备。

库存盘点的正确步骤(库存盘点方法)库存盘点的正确步骤(库存盘点方法)


盘点时间应选择接近结账日期,尽可能停止业务活动。

存货必须整理分类,计量器具必须经过校验,盘点的表格、标签和清单必须事先准备齐全,对已收和付出的存货应登记人账。

第二步,全面开展盘点,并由审计人员监督、抽查。

各种商品、产品和原材料原则上应在同一时期进行盘点,包装物、低值易耗品等不同类别的存货可以分别进行。

盘点工作一般由企业原工作人员进行,审计人员参与监督和抽查。

抽查比例可根据存货管理水平和内部控制严密程度来决定,一般不低于存货总量的10%和存货价值的30%,视情可以扩大抽查面,或对某些存货进行重新盘点。

盘点时,不仅要注意数量,更要注意质量和包装,不能有账外物资。

第三步,对盘点结果做好记录,整理成工作底稿。

盘点结束后,审计人员应将盘点情况及盘点结果写成书面材料填制好各种盘点表格,企业经办人员会签后作出记载并整理成审计工作底稿,经核对后由盘点小组和监审人员签名。

在盘点和制表时要注意账面数量、金额是否与盘存数量在同一截止日期,如发现尚未人账数字,应予调整。

盘存结果与账面数量有差异时,应由审计人员和盘存小组进行调查研究,提出处理的意见,与盘存单一并作为工作底稿。

仓库盘点流程优化设计?

1、尽可能数字化

许多仓库经理对他们的数字化库存跟踪策略感到非常自豪,但在多数情况下仍然有进一步改进和优化的空间。确保你的库存跟踪程序的每一步都是数字化的,从计数总共接受到的货物到之后的全面库存检查,以及跟踪在此期间更改过数字的订单。在订购过程中,人的参与越少,这个过程就越容易,也越快。

2、确保所有标签可扫描

在仓库工作需要很多标签、贴纸等等。确保这些标签可以使用手持条形码设备扫描。每当收到新的货物时,把条形码打印出来,这样你就可以跟踪产品,入库,库存数量等等。

3、确保通道畅通无阻

每个人都希望自己的仓库干净整洁,一个干净的巷道除了能提供安全的好处外。有个易于通行,没有障碍物的工作场所,员工能够更容易地到达目的地和更高效地完成工作。在货架与货架之间留出足够的空间,保证员工安全地,畅通无阻地完成任务并迅速到达他们想去的地方。

4、考虑指示入库

无论仓库是否已经制定计划,指示入库系统就已经就位了,这系统仅仅是用来观察工作是如何完成的。有很多种类的系统可以做到,但是其中最为有效和实用的是指示入库。这是一个系统,其中所有空间的使用是通过数据库存跟踪器管理的,调整物品放置的位置和哪些空间是为了放置托盘以及储存货物的。只要每个人经过适当的训练,系统配置正确,从长远来看,这将节省不少时间,防止司机为了寻找放置托盘的空位在仓库里一直绕圈。

5、根据需求重新安排

这是巨大的前期投资,最好在淡季内完成,不要干扰其他的业务,但必须用心放置你的库存,知道哪些库存从长期来看是有回报的。将最常拣选的产品接近发货区,多余的库存远离繁忙的区域以防堵塞或遗失物品,并经常评估销售数据,以确保靠近在发货区的产品是有需求的。

库存盘点的正确步骤(库存盘点方法)库存盘点的正确步骤(库存盘点方法)


生产企业拥有高水平的作业流程,会大幅提升仓库运营的效率,降低出错率,让供应链的运作达到更优,增强企业整体实力。数夫智能仓储系统自动定位、高效盘点、简便灵活。极大限度提升仓储管理效率,智能化仓储管理,节省企业仓储成本。

仓库交接流程及注意事项?

仓库工作交接流程:

仓管员辞职,必须提前一个月提出书面辞职申请,并由财务部经理同意,总经理批准后,交行政部确认生效。

2.1.2 辞职生效后,新仓管员在老仓管员指导下实习一个月后,方可办理交接手续.在这一个月期间,所有工作由老仓管员负。

2.1.3 辞职仓管员在交接期间必须认真做好每一项具体的本职工作,包括按规定程序出入库;每日出入库帐当日完成;准确无误地做好仓库相应报表以及做好仓库的安全工作和物料保管工作等工作内。

2.1.4 交接工作具体包括帐、物、电子文档三帐合一的交接,相关文件和资料的交接以及办公工具的交接。

2.1.5 交接的帐、物、电子文档原则上应保证三帐合一的准确性,相关文件和资料应完整无缺,办公工具应齐备。

2.1.6 如果上述2.1.4所规定的交接工作达不到所规定的要求,视情节轻重给以相应处罚。 2.1.7 交接时各种数据应清晰明了,新接手之仓管员务必核实好每一项物料的帐、物、电子文档情况.若有问题应及时反映情况,否则交接工作结束并相互确认后所出现的问题,由所接手之仓管员自行承担其全部责任。

2.1.8 当各种交接工作完成并相互确认后,辞职仓管员按行政部规定程序办理离厂手续。 2.2 被解雇(或被辞退)之仓管员工作之交接程序: 被解雇(或被辞退)之仓管员在离职之前必须按2.1.3至2.1.7所要求做好交接工作,若拒绝交接的,报行政部作相应处理,只有确认交接工作完成,方可办理其他离厂手续。

库房交接注意事项:

1、库房账期:上月20至本月18日(实际为20日,但为操作不出错误提前2天或1天封闭库账)

2、每月出入库单金额要和库存盘点表上的汇总金额相等,个别情况因系统原因导致数额出现微小偏差的(如少1分或2分)可忽略不计,也可手动进行改动。 3、每月库存盘点表余额必须跟库存一览表金额一致。

4、领用物品时必须要看物品领料单;

5、出库单可汇总再打,但入库单尽量实时操作;

6、每月17日对库房进行盘点,打印本月的库存物品一览表,制作本月的库存盘点表(自己用制作,非系统生成),核算所有的出入库进行,并粘贴到黏贴单上,这个具体上交到哪需要跟报账人员询问。

1.岗位调动或离职人员须让接受此工作人员了解其本人所要交接之区域、物料,分布以及帐务。

2岗位调动或离职人员在交接前必须处理完未处理完之帐务。

3岗位调动或离职人员在交接前必须处理完所有物料的异动状况,包括欠料和已借未还之物料。

4岗位调动或离职人员在与接收人员交接时必须就本人所负责之物料逐一清理、盘点,核对物料名称、规格、单位、库存数以及物料库存状态。

5交接双方在交接过程中,由货仓主管或指派专人对整个盘点、交接过程进行监控。

6文员根据交接双方和监交人员的实物盘点结果,帐面实际库存数,打印出帐物交接报表。帐物交接报表反映交接当时的帐面数,实盘数以及差异

7交接双方、监交人(或货仓主管)要在帐物交接报表上签字确认。

8对于盘盈亏之数量,根据公司制度对岗位调动或离职人员作出处理。

9工作接收人员根据实盘数量,向财务、PMC、申请调帐,调帐后的数量和调帐后发生的收、发业务由接收当事人全部负责。

10交接报表审核签字后,移交人、接收人、监督人各执一份;复印件分送一份PMC、财务、行政,本部门保存一份。

出纳盘点的方法和步骤?

盘点银行存款的话,把每个银行的U盾插一遍看一下余额对照一下你的日记账核对一下,盘点库存现金的话直接过一下机器就行了。

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