excel必会的常识（excel必学知识）

本文目录一览：

• 1、Excel入门知识点
• 2、excel基础小知识？
• 3、Excel基础知识
• 4、excel基础知识大全 有关Excel的基础知识
• 5、12个Excel办公室必备基础技巧

Excel入门知识点

Excle的学习是极其重要的，不管是在职场，在大学都是不可或缺的办公软件，为了帮助零基础的学友，以下常识是极为重要又常见的。

给表格添加边框：选中要添加边框的单元格，鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

给表格添加序号:

我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字，一个一个输入，显然麻烦。

其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，在拖动选中区域右下角的小方块，此时光标变为十字花，拖拽，就可以快速复制出无限多有序列的数字了

单元格中数字自动转成了科学计数法，看起来很不方便，这时选中单元格（如果该列都为身份证号则选中该列），然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了

自动换行当单元格中文字内容比较多时，会显示不全或冲出表格外面

格式刷的使用：选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，快速设置相同的格式。

简单函数运用

excel基础小知识？

1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中，工作表可分为 65536 个横行（Row） 256 列（Co1umn），行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。

3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。

5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。

7在Excel中，范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。

9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、 比较运算符 、 文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。

11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值 和 代码 。

12假设A1：A5分别存储10，7，9，27，2，则max（A1：A5）= 27 。 max（A1：A5，30）＝ 30 。

13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5，15，30，40，则SUM（A1：D1）值为 90 。

14在Excel中，假设A6为文字19，A7为数值22，则COUNT（A6：A7）＝ 2 。

15在Excel中，假设A1：A5的范围名称为Test，分别存储10，7，9，27，2，则AVERAGE（A1：A5）= 11 ，AVERAGE（Test）= 11 。假设C1：C3范围名称为other，分别存储4，18，7则AVERAGE（Test，other）= 10.5 。

16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 相对引用 、 混合引用 和 绝对引用 三种方式。

17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 插入-批注 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ，表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。

19SUM（3，5，7，9）的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、3

20假设A1、B1、C1、D1分别为2，3，7，6，则SUM（A1：C1）/D1为 A

A、2 B、7 C、12 D、18

21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D

A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注

22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能 ，不能 。B

A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小

23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B

A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目

24在输入一个公式之前，必须先输入 符号。B

A、（） B、= C、？ D、@

25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以 显示。B

A、* B、# C、% D、？

26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用 对齐方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动

27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。

A、 发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制

Excel基础知识

1、简介：

Excel是一种电子表格处理软件，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。

2、窗口界面：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏

1、基本概念

1、工作薄：一个Excel文件就称为一个工作薄，由一张或多张工作表组成，一个工作薄中最多可以包含255张工作表。Excel电子表格工作簿文档的扩展名是.xls

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，一个工作薄默认为由3个工作表组成, 用sheet1\sheet2\sheet3来命名。

3、工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。

4、工作区：Excel窗口中最大的区域，由许多单元格组成。

5、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

6、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，即当前选中的单元格。

7、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫单元格区域。

8、列标：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标；一张工作表最多有256列。单击列标可选中该列。

9、行号：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行号；一张工作表最多有65536行。单击行号可选中该行。

10、名称框：用来显示活动单元格的地址。

11、编辑栏：用来显示活动单元格的内容。

2、建立表格

1、单元格的切换

Excel数据只能输入到活动单元格中，使用光标移动键、Tab键、回车键或使用鼠标可选定或切换活动单元格。

2、数据的类型

文本数据：有字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为被切断状态，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。

数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。

3、填充柄的使用

活动单元格右下角小黑点，称为填充柄。它具有填充序列功能和复制功能

①填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。

②复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。

4、自动填充数据

选定填充区域，单击菜单“编辑”— “填充”—“序列”，设置填充类型、步长

5、自定义序列

单击菜单“工具”— “选项”— “自定义序列”，在对话框右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键），单击“添加”并“确定”，可增加自定义的序列，这个序列可用于序列填充和排序。

6、输入当前日期：Ctrl+:

7、输入当前时间：Ctrl+Shift+:

8、大量数据的录入：当需要录入大量数据时，可先选定这个单元格区域，每录入完一项按回车，直到所有数据录入完成。

3、数据编辑

1、选择单元格

按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格（按Ctrl键可选择不相邻的单元格、行、列。）

2、复制数据

选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“复制”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时按Ctrl键并拖动单元格至目标位置。）

3、移动数据

选择数据源单元格，单击菜单“编辑”—“剪切”，选择目标单元格，单击菜单“编辑”—“粘贴”。（或光标移边框处，鼠标变成向四个方向箭头时拖动单元格至目标位置。）

4、行/列的插入

选择一行/列，单击菜单“插入”—“行”/“列”，可在该行/列的上/左边插入一个新的行/列。（或单击右键，在快捷菜单中选“插入”）

5、行/列的删除：

选择要删除的行/列，单击菜单“编辑”—“删除”。（或单击右键，在快捷菜单中选“删除”）。

6、插入单元格

选择插入位置处的单元格，单击菜单“插入”—“单元格”，在对话框中选择所需的选项单击“确定”。

7、删除单元格

选择要删除的单元格，单击菜单“编辑”— “删除”，在对话框中，选择所需选项击“确定”。

8、合并单无格

选择多个单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。

9、取消单元格合并

选择已合并的单元格，单击菜单“格式”— “单元格”，选择“对齐”标签，取消“合并单元格”选项，单击击“确定”。

10、删除单元格（区域）数据

选择包含数据的单元格（区域），按键盘上的Delete键。

11、清除单元格（区域）数据（格式/全部/批注）

选择包含数据的单元格（区域），单击菜单“编辑”— “清除”，选择清除的选项。

12、修改数据

选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）

3、工作表的操作

1、插入工作表

用“插入”菜单下的“工作表”命令，在当前工作表前插入新的工作表。（或用鼠标右击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”，在对话框中选“工作表”，则在当前工作表前插入新的工作表。（右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“插入”命令。）

2、删除工作表

选定工作表，单击菜单“编辑”—“删除工作表”（或右键单击工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。）

3、调整工作表顺序

用鼠标拖动工作表标签到新的位置

4、工作表重命名

单击菜单“格式”—“工作表”—“重命名”，可重命名当前工作表，（或用鼠标左键双击工作表名，重命名工作表。）用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。

5、复制工作表

选定工作表，按下Ctrl+鼠标左键拖动。

5、修饰表格

1、设置数字格式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“数字”标签，设置数值类型，单击“确定”。

2、设置文字格式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“字体”标签，根据需要设置，单击“确定”

3、设置数据对齐方式

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“对齐”标签，按需设置，单击“确定”

4、调整行高

鼠标指向行号之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度（或单击菜单“格式”—“行”，根据需要选择相应选项设置。）

5、调整列宽

鼠标指向列标之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的宽度（或单击菜单“格式”—“列”，根据需要选择相应选项设置。）

6、设置单元格边框

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“边框”标签，根据需要设置，单击“确定”

7、设置单元格底纹

选择数据区域，单击菜单“格式”—“单元格”，在对话框中选择“图案”标签，根据需要设置，单击“确定”。

●选择数据区域，单击右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，出现单元格对话框。

6、数据计算

1、单元格引用

单元格引用本质上是将单元格地址当成变量使用，用单元格引用调用单元格中的数据。单元格引用方式有三种：

相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。相对引用直接用单元格地址表示。如A8、C40。

绝对引用：以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格的位置改变而变化。绝对引用在单元格地址的列标、行号之前加美元符号“$”的引用，表示任何条件下始终只调用指定单元格里的数据。如：$A$3、$F$12。

混合引用：指单元格地址中既有相对引用地址，又有绝对引用地址。混合引用在绝对引用列标或行号前加“$”，如S$45（表示列改变，行始终保持45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。

2、公式

公式：对工作表数据进行运算的式子。以“=”开头，后面跟数据、单元格地址以及运算符。

公式单元格里显示的是公式正确情况下的计算结果，公式本身只能在编辑栏中看到。

公式单元格里的数据值随引用单元格的数据值的变化而自动变化；

因删除、移动导致引用单元格地址变化时，公式单元格中的公式自动随其地址变化而调整变化。

可利用填充柄复制公式单元格，从而完成整个数据表的计算，复制单元格里的公式自动随其所处位置的变化而变化。删除所有引用单元格后，公式单元格必然报告错误。

3、函数

函数：是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式，格式为函数名（参数）。

常用函数：

求和函数：SUM（n1,n2,„„，n30）；[ 功能]：计算n1——n30参数的数值数据和

求平均值函数：AVERAGE（n1,n2,„„，n30）；[功能]：计算所给参数的数值数据平均值。

求最大值函数：MAX（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最大值。

求最小值函数：MIN（n1,n2,„„，n30）；[功能]：取出数值型数据的最小值。

统计函数：COUNT（n1,n2,„„，n30）；[功能]：统计所给参数中的数值数据个数。

条件函数:IF（条件，”值一”，”值二”）；[功能]：判断条件是否成立，如成立，返回值一，否则返回值二。

7、数据排序

1、排序就是要使数据按一定的规律来排列，有“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）两种排序方式。

2、关键字是排序的依据，用数据表格中每一列能概括本列数据共同特征的单元格内容表示。

3、使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可实现以活动单元格所在列为关键字的排序。

4、单击菜单“数据”—“排序”，打开“排序”对话框， “主要关键字”及排序方式必须设定，如“主要关键字”值相同，可指定“次要关键字”作为再排序依据， “次要关键字”也相同可指定“第三关键字”。

8、数据分类汇总

1、分类汇总将数据按类别进行汇。

2、分类汇总之前先要对分类字段进行排序。

3、分类汇总步骤：选中数据表中任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中设置分类字段、汇总方式、汇总项目，单击“确定”。

4、汇总后，行号左边会出现“+”、“-”，是可以折叠和打开汇总内容。

5、选中汇总后数据表中的任一单元格，单击菜单“数据”—“分类汇总”，在对话框中单击“全部删除”按钮，可取消分类汇总显示。

9、数据筛选

1、筛选可以使在工作表中只显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录隐藏。

2、筛选步骤：选中数据表内的任一单元格，单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，这时，数据表中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。单击下拉箭头设置筛选条件。

3、“自定义”可设置两个条件，中间用“与”或“或”连接。“与”表示两个条件必须同时满足。“或”表示两个条件只要满足一个即可。

4、在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，只有同时满足两个不同的筛选条件的数据记录才会被显示出来，其他的数据记录全被隐藏起来了。

5、再次单击菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”，可取消自动筛选。

10、条件格式

1、条件格式可实现把数据表中满足条件的数据进行格式化。

2、设置条件格式步骤：选中数据表内欲设置条件的单元格（区域），单击菜单“格式”— “条件格式”，在出现的对话框中设置条件，单击“格式”，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。（如要设置多个条件格式可单击“添加”按钮添加条件格式）

注：至多可设置三个条件格式

11、添加图表

1、Excel图表的功能：能直观形象地表示数据变化的趋势，增强数据的易读性和可比性。

2、创建图表:

选中数据表内的任一单元格，单击菜单 “插入”— “图表”,根据需要选择图表类型，单击“下一步”，选择要建立图表的数据区域，选择系列产生在“行”或“列”，单击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X、Y轴名称，单击“下一步”，选择图表插入位置，单击“完成”。

3、常见图表类型：

柱形图：适用于显示项目之间的多少与大小关系。

折线图：反映事物在一个时间段的变化趋势。

饼图：适用于显示数据之间的比例分配关系。

4、设置图表格式：

移动位置：指向图表区边缘直接按住左键拖动至目标位置即可。

调整大小：单击图表区，选中图表（按键盘的Delete键可删除图表），四边会出现调整控制点，按住左键拖动控制点至合适位置即可。

图表文字格式化：单击图表区文字(标题、坐标轴、图例)部分（或在图表工具栏中选相应图表对象），在图表工具栏中单击 ，在出现的对话框中设置格式，单击“确定”。

5、编辑图表

向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，重新选择数据区域，单击击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。

移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）

添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。

更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。

12、综合应用

Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。

直接粘贴，则成为普通表格、图片。

在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“Microsoft Office Excel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。

在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。

在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）

Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。

excel基础知识大全 有关Excel的基础知识

1、标题栏：这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。

2、菜单栏：可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。

3、工具栏：可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

4、公式栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

5、列标题：从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

6、活动单元格指示器：这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。

7、行标题：从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为：256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。

8、任务窗格：这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。

9、垂直滚动条：使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

10、水平滚动条：使用该滚动条可以水平滚动工作表。

11、工作表标签：每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。

12、文件

用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

13、工作薄和工作表

学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。

14、保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单文件→保存命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键Ctrl+S。

15、 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单文件→关闭命令。

16、两种退出Excel程序的方法。

方法一：选择菜单文件→退出命令。

方法二：按下键盘组合键Alt+F4。

12个Excel办公室必备基础技巧

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。

目录

Excel办公室必备基础技巧

常用的Excel快捷键

Excel序号怎么自动递增

12个Excel办公室必备 基础技巧

1. 如何快速定位到单元格?

方法 一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

8. 如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。

9. 如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a 60 Then im='不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”\“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动?

我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

常用的excel快捷键

1.Ctrl+数字键

按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框

按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置

按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置

2.Ctrl+字母键

按Ctrl+A——选中整个工作表

按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+C——复制选中的单元格

按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框

按Ctrl+G——弹出定位对话框

按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

按Ctrl+P——弹出打印对话框

按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切选中的单元格

3.Ctrl+shift+字母键

按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格

按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡

按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换

4.Ctrl+shift+标点符号

按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框

5.Ctrl+shift+特殊符号

按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示

按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

excel序号怎么自动递增

打开excel表格，输入第一个数字。

鼠标移动到单元格的右下角。

然后鼠标往下拉。

即可自动填充数字，且自动递增。

12个Excel办公室必备基础技巧相关 文章 ：

★ 20个有用的Excel办公软件实用技巧

★ Excel办公软件实用技巧

★ 有关Excel的基础知识

★ excel2003协同办公的方法

★ 快速提高Excel效率的十个技巧

★ 最简单的表格制作方法技巧

★ 最常用的Excel函数公式大全

★ excel2007入门教程

★ 常见的excel办公函数

var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();