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word邮件合并功能(word邮件合并功能在哪)

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word怎么使用邮件合并功能

word邮件合并功能操作方式如下:

首先找到自己想要编辑的Word文档,双击进入后在Word页面上当找到菜单栏,点击邮件图标。进去邮件页面后,点击下方的开始邮件合并的按钮。

进入邮件合并的子菜单中,选择自己想要合并的邮件类型,有信函、电子邮件、信封等。如果对邮件合并步骤不清楚,则可以点击子菜单下方的邮件合并分步向导。

进去邮件分步向导后,可以选择自己文档的类型,如果上一步已经选择好后,就可以直接点击下方的“下一步:正在启动文档”。

以信函为例,进去下一个页面后就要选择邮件合并的文档,“从现有文档开始”表示编辑的文档已经进行了邮件合并,“使用当前文档”表示对正打开编辑的文档进行邮件合并,我们一般选择“使用当前文档”,选择好后,点击页面下方的下一步。

进去新页面后,页面上方有收件人文件的选项,点击使用现有列表,如有特殊情况,可根据情况进行选择。选择好后,在页面中间位置找到“浏览”的选项,双击进入。

在电脑中找到收件人的表格,单击选择好后,点击页面下方的打开。一般都是运用Excel表格,然后选择收件人保存的工作表,单击选择好后,点击下方的确定。

选择好表格后,页面就会出现表格里的内容,这时候就可以进行浏览,看是否是自己需要的收件人信息。如果只需要表格中的一部分收件人,则可以点击下方的筛选选项,然后输入筛选标准,就可以得到自己需要的收件人,然后点击下方确定即可。

收件人信息确定好后,点击页面下方“下一步:撰写信函”。进去信函插入信息的选项,如地址、问候语等,这儿我们需要插入姓名,则点击下方的其他项目,然后系统会根据自己插入表格的内容进行插入项目的显示,选择自己需要插入的项目,点击插入。

一定要注意,鼠标一定要点击到自己插入的位置。插入好后,页面就会出现插入的项目名称。点击页面下方的“预览信函”。

信函合并完成后,可以在页面上方对不同收件人的信函进行浏览,也可以点击下方的排除联系人,确认无误后,点击“下一步:确认合并”。

邮件合并完成后,也可以点击编辑单个信函,然后在下一个页面中选择全部合并到新文档,这时候就会生成一个新的Word文档,我们可以在新文档中进行单个的收件人编辑。

word2010邮件合并教程

1、首先准备后一个主文件,和一个合并文件,一是通知书。

2、二是成绩单。

3、首先只需要打开主文件(就是通知书),成绩单则不用打开。

4、点击“邮件”下方的“开始邮件合并”,再点击“信函”。

5、再点击“选择收件人”,然后点击“使用现有列表”,然后找到你要合并的文件,并且选择。

6、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置。

7、然后点击“插入合并域”,并且选择对应的项目,在这之后逐个这样合并,待全部完成。

8、完成以上的步骤以后,点击“完成并合并”,再点击“编辑单个文档”。

9、之后弹出一个对话框,选择“全部”,并且“确定”。

10、这样就完成邮件合并了。

word邮件合并功能怎么操作

word邮件合并功能操作如下:

工具:联想拯救者Y700、Windows10、Word2017。

1、新建【文档】,文档中录入需要发送卡片的【姓名】表格,然后将文档文件保存为【同学录】。

2、打开【卡片模板】文档,将【姓名】空出,单击工具栏【引用】下面的【邮件】。

3、点击【打开数据源】,在下拉菜单下选择【打开数据源】。

4、弹出【选取数据源】的对话框,选择【同学录】文档,双击选中。

5、点击工具栏【邮件合并】下的【收件人】。

6、弹出【邮件合并收件人】的对话框,可以看到收件人列表就显示为文件当中的人员了,全部,然后点击【确定】。

7、然后选中空格人名处,单击工具栏【邮件合并】下的【插入合并域】。

8、弹出插入域的对话框,在域下选择【姓名】,点击【插入】。

9、弹出合并到新文档的对话框,选择【全部】,点击【确定】。

10、完成后就可以看到批量生成了贺卡文档了,word邮件合并功能操作完成。

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