如何使用扫描仪 纸质文件怎么扫描成电子版

扫描仪的使用方法是什么

扫描仪已经应用很广泛，现在的打印、复印、扫描、传真一体机更是促进这一趋势，我们公司用的是惠普一体机，很方便，下面是我带来的.扫描仪的使用方法是什么相关内容，希望对你有帮助。

1、打开一体机扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下方

2、在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪图标（一体机安装好驱动以后就有这个图标了）

3、在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”

4、点击“下一步”，选择图片类型“彩色照片”，纸张来源“平板”，再点击“下一步”

5、输入文件名，文件格式，保存位置，如我输入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，点击“下一步”

6、开始扫描，有进度条显示

7、扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”

8、这时桌面上就有了一个“557.jpg”扫描图片，看看打开后的效果吧

打印机上的扫描仪怎么用

在日常办公中常常需要把纸质文件转化成在线图片或PDF格式文件，这就需要通过打印机扫描功能的辅助，下面就详细介绍适用于常见的打印机，包括惠普和佳能等打印机扫描功能的使用方法：

1、首先，安装配套的扫描软件，打开之后的软件界面如图所示：

2、然后，点击其中的【扫描】，开始设置其中的内容：

3、打开打印机，把想要扫描的材料放置其中：

4、点击扫描按钮，便出现【正在扫描】的提示：

5、扫描的结果出现在这里，可以点击【保存】：

6、选择保存位置，至此操作完成。

7、备注：如果想选择扫描的分辨率，请在这里设置：

注意事项：

1、打印前必须要设置好参数，有时候很可能就因为不小心就浪费了几十张a4。

2、在打印前一定要先预览一下效果，再打印。

3、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

4、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

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5、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

扫描仪的使用方法

1、首先打开扫描仪盖板，放入自己要扫描的证件，然后从电脑端打开我的电脑，驱动安装好之后，这里会有一个扫描仪的盘符。

2、双击这个扫描仪盘符，会打开如下图所示的对话框，选择程序对他打开，直接选择第二项即可。

3、点击下一步会进入下图所示界面，继续点击下一步即可。

4、这时候扫描仪向导就打开了，点击预览，就可以在上面的框中预览到自己要扫描的原件了。

5、点击下一步之后，可以看到如下图所示的扫描进度界面，等扫描进度条走到100%的时候也就是扫描完成了。

6、完成扫描仪向导，点击完成的话，就会自动进入到自己扫描证件存放的位置了。

如何使用扫描仪？

打印机扫描功能用法：

1、打开带有扫描功能的打印机的盖子，把需要扫描的文件或者照片正面朝下。

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2、贴放于玻璃面板上，关上打印机的盖子。

3、双击桌面“我的电脑”，找到扫描设备，双击图像扫描仪，跳出一个对话框，继续选中扫描仪后点击“确定”。

4、在向导提示框界面修改，左边是选中扫描图像的色彩样式，右边是扫描文件的预览界面，打开下方“预览”，会有图像显示在右边方框内，这里可以查看扫描的文件是否扫描完全。

5、可以根据预览调整打印机里的原文件，接着将扫描的文件保存在相应的文件夹内，点击“确认”即可扫描成功。

扫描仪的正确使用方法

经常有新员工来到办公室：“这个扫描仪该怎么用呀?”下面我给大家介绍扫描仪的正确使用方法，希望能够帮到大家，欢迎阅读!

扫描仪的正确使用方法

　 　扫描图像

驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。

(1)在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。

(2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹出扫描仪的窗口。

(3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的.预览框中。

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(4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。

(5)扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。

　 　扫描文字

扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能 (Optical Character Recognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。

首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤：

(1)扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。

将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描图片类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。

(2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。

(3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。

(4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。

(5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。

(6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。

(7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本 (TXT)文件或Word的RTF文件。

扫描仪使用方法

许多用户平时只注重升级显卡等设备的驱动程序，却往往忽略了升级扫描仪的驱动程序，而驱动程序又直接影响扫描仪的性能，并涉及到各种软、硬件系统的兼容性，为了让扫描仪更好地工作，应该经常到其生产厂商的网址下载更新的驱动程序。使用扫描仪的方法有哪些?快跟我一起一起看看吧!

一、扫描仪指标检测

1.检测感光元件：

扫描一组水平细线(如头发丝或金属丝)，然后在ACDSee 32中浏览，将比例设置为100%观察，如纵向有断线现象，说明感光元件排列不均匀或有坏块。

2.检测传动机构：

扫描一张扫描仪幅面大小的图片，在ACDSee 32中浏览，将比例设置为100%观察，如横向有撕裂现象或能观察出的水平线，说明传动机构有机械故障。

3.检测分辨率：

用扫描仪标称的分辨率(如300dpi、600dpi)扫描彩色照片，然后在ACDSee 32中浏览，将比例设置为l00%观察，不会观察到混杂色块为合格，否则分辨率不足。

4.检测灰度级：

选择扫描仪标称的灰度级，扫描一张带有灯光的夜景照片，注意观察亮处和暗处之间的层次，灰度级高的扫描仪，对图像细节(特别是暗区)的表现较好。

5.检测色彩位数：

选择扫描仪标称色彩位数，扫描一张色彩丰富的彩照，将显示器的显示模式设置为真彩色，与原稿比较一下，观察色彩是否饱满，有无偏色现象。要注意的是：与原稿完全一致的情况是没有的，显示器有可能产生色偏，以致影响观察，扫描仪的感光系统也会产生一定的色偏。大多数高、中档扫描仪均带有色彩校正软件，但仅有少数低档扫描仪才带有色彩校正软件，请先进行显示器、扫描仪的色彩校准，再进行检测。

6.OCR文字识别输入检测：

扫描一张自带印刷稿，采用黑白二值、标称分辨率进行扫描，300dpi的扫描仪能对报纸上的5号字作出正确的识别，600dpi的扫描仪几乎能认清名片上的7号字。

二、扫描仪日常使用和保养

作为普通用户来说，不仅要购买一台质量过关、方便耐用的扫描仪产品，而且学会正确使用和进行简单的保养也是非常重要的。

1.一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。

2.扫描仪在工作时请不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。

3.由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针;放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。

4.一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品(可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多)，所以建议用户在不用时切断电源。

5.扫描仪应该摆放在远离窗户的'地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。

6.由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此，不要用容易掉渣儿的织物来覆盖(绒制品，棉织品等)，可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。

三、扫描仪使用常见问题

1.打开扫描仪开关时，扫描仪发出异常响声。

这是因为有些型号的扫描仪有锁，其目的是为了锁紧镜组，防止运输中震动，因此在打开扫描仪电源开关前应先将锁打开。

2.扫描仪接电后没有任何反应。

有些型号的扫描仪是节能型的，只有在进入扫描界面后灯管才会亮，一旦退出后会自动熄灭。

3.扫描时显示“没有找到扫描仪”。

此现象有可能是由于先开主机，后开扫描仪所导致，可重新启动计算机或在设备管理中刷新即可。

4.扫描仪的分辨率与打印机的分辨率是否是一个概念?应该怎样根据扫描仪的分辨率选购打印机?

扫描仪的分辨率的单位严格定义应当是ppi，而不是dpi。ppi是指每英寸的pixel数，对于扫描仪来说，每一pixel不是0或1这样简单的描述关系，而是24bit、 36bit或CMYK(1004)的描述。打印机的分辨率的dpi中的d是指英文中的dot，每一个dot没有深浅之分，只是0或1的概念，而对于扫描仪来说，1个pixel需要若干个4种dot(CMYK)来描述，即一点的色彩由不同的dot的疏密程度来决定。所以扫描仪的dpi与打印机的dpi概念不同。用1440dpi的打印机输出1：l的图像，扫描时用100-150dpi左右的扫描即可。

5.扫描仪在扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”的提示。

首先，确认硬盘及内存是否够，若空间很大，请检查您设定的扫描分辨率是否太大造成文件数据量过大。

6. 扫描使噪音奇大。

拆开机器盖子，找一些缝纫机油滴在卫生纸上将镜组两条轨道上的油垢擦净，再将缝纫机油滴在传动齿轮组及皮带两端的轴承上(注意油量适中)，最后适当调整皮带的松紧。

7. 扫描时间过长。

检查硬盘剩余容量，将硬盘空间最佳化，先删除无用的TMP文档，做Scandisk，再做Defrag或Speed Disk。请注意：如果最终实际扫描分辨率的设定，高于扫描仪的光学分辨率，则扫描速度会变慢，这是正常现象。