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项目里程碑怎么写(项目里程碑怎么写模版)

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如何建立软件开发项目里程碑

建立项目里程碑

当我们在路上行走的时候,会在沿途观看路标,当到达某一个心目中的路标时,我们便知道还有多少路或多少时间才能够到达终点。这些路标是我们在旅程中的里程碑,让我们可以清楚地知道目前所在,离开目的地有多远,让我们能估算何时才能够到达目的地。

让我们利用硬件供应商或渠道商的供应里程碑来作一个简单的说明,硬件装钳完成后或收到厂家运到的产品时便是一个里程,把商品送到客户办公室让客户签收后便是另一个里程,安装测试后让客户验收便成为最后一个里程。完成这三个里程后便知道项目已经完结。

软件开发的里程碑

软件开发服务的企业,往往在签订协议时收取一笔定金,然后需要支付数月所需的开发组员薪资,而且软件开发服务商往往未能在指定时间内完成开发的项目,各种原因导致项目延误,那么便需要企业应用本身的流动资金来应付。

如何才算是一个里程碑呢?简单的说是到达一个阶段可以让客户看到部分结果的地方。就以软件开发为例(如左图),要开发一套软件,我们需要经过一定的流程或阶段。分别为信息搜集、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试。但只有四个阶段产生交付物,分别在信息搜集阶段后将产生一份《需求说明书》、在需求分析后产生一份《功能说明书》、在系统设计阶段后产生《系统逻辑说明》及《 DFD ( Data Flow Diagram )图》、和在系统测试阶段后产生《测试报告》。每一份交付物的完结说明我们已经完成了一个阶段的工作,在客户确认这一份工作成果后我们才进入下一个阶段的工作。

每一份交付物将是整个系统开发过程中的『里程碑』。所以里程碑的建立必需连带交付物,而这交付物必需让客户确认。当客户确认我们的交付物后,也是客户确认我们已经在系统开发的过程中到达某一个指定的阶段,完成某一部分的工作。

确认里程碑的交付物

当我最初执行项目管理的时候,往往把交付物送交客户确认后,两三各星期下来都没有回应,不断跟进也没有多大的进展,相信很多从业人员往往会说『客户需要太长的时间来进行确认,将影响项目的进度』。又或者会说『客户不会确认过程中的任何交付物,因为。。。。(很多理由和原因)。。。』!这便是一个项目经理的经验问题,而不是客户会不会、或者愿意不愿意确认的问题。

当我们进行项目启动集会的时候,项目经理便应该跟项目赞助人很明确地说明确认项目过程中所产生的交付物的重要性,同时更应该清楚地说明交付物在没有确认前将不能够开展下一阶段的工作,在没有得到客户确认一个阶段的交付物时,继续开展下一阶段的工作对项目会带来莫大的风险,因为任何的工作都可能被客户推翻,可能变成废物,或需要不断进行修改。这不但浪费组员的时间及士气,更严重地延误项目的进度,延误项目的最终交付,导致项目的超时、超支。

明确的沟通

在启动集会中我们更应该透明化。应该很详细地让项目赞助人及其他参与集会的项目涉及人清楚地理解项目的整个流程和进度时间计划。让他们对项目的运作有初步的认识和了解,好能跟项目小组互相配合。同时更需要采用各种不同的软技巧(参阅项目管理技巧新探)来让客户依时确认交付物,让我们能够进入下一阶段。

当客户确认我们所提交的交付物后,便是客户同意我们已经完成了某一个阶段的工作,如果我们在合约谈判的时候把服务收费时间按项目交付物来让客户支付,那么我们不但能够有助企业的资金流动,更不用为收费的事情因项目的延误跟客户发生争执。故此在项目建立的初步阶段,我们便应该建立有关项目的里程碑和工作架构分解。让我们能更有效的管理项目的进度。

如何制定项目里程碑?

创建项目里程碑的最佳方式是什么?

现在你对什么是里程碑控制有了清楚的认识。那么如何在你的项目中创建和使用里程碑?

第1步:创建项目目标

你的项目需要有一个目标。项目目标将向你展示如何能够完成目标。然而,设定目标容易,难的是如何实施。

但有了8Manage PM项目管理软件,你可以轻松根据项目目标执行工作。比如,使用OKR(目标和关键结果)量化的项目目标、创建每周记分卡以更好地进行绩效评估、实时跟踪项目。使用8Manage的目标,你可以将大型项目目标分解为更小的目标,这样实施起来就容易得多了。

第2步:将项目结构化为任务和子任务

回顾项目管理的最新发展,然后计划和构建项目,以防止事情偏离轨道。

最好的项目管理方法是将整个项目分解成任务和子任务。这使事情变得简单有效。

然而,将一个大项目分解成几十个任务并保持良好的组织性,可能会让人感觉很痛苦。

8Manage PM项目管理软件允许你将任何大型项目拆分为较小的任务和子任务。 每个任务还具有内置的项目状态栏,以便任务所有者可以全天候跟踪项目。8Manage还允许你将项目管理清单添加到这些任务和子任务中。这些清单非常适合用于映射小任务(如质量检查项目)的简单待办事项列表。这样,你的团队可以在进展过程中检查它们。

第3步:分配里程碑

现在,你的项目有了一个清晰的结构,接下来就要进行项目规划。

首先,需要安排你的任务,并根据不同的项目阶段对它们进行分组。然后下一步是里程碑规划。

要做什么:

● 确定任何主要项目阶段的开始或结束时的任务

● 确定关键任务

● 确定需要项目利益相关者批准的项目任务

确定在里程碑实例部分提到的任务,并为它们分配里程碑。听起来很简单,但如何让里程碑列表井井有条?8Manage PM的里程碑跟踪功能可以帮到你。你只需使用8Manage项目管理软件,单击两次即可将重要里程碑添加到任务中。当你为任务安排里程碑时,任务名称都会显示,甚至在列表视图或日历视图中用图标标记。

第4步:使用甘特图来清楚地绘制里程碑

里程碑准备好了,绘制它们只需要一个甘特图。

甘特图是一种创建整个项目时间表的可视化的方法。它可以让你直观地看到有用的参数,例如:

● 项目时间表

● 为每项任务分配的时间和它们目前的进度

● 分配的团队成员

● 任务的依赖性

在8Manage甘特图上,你可创建交互式时间线并轻松更新你的里程碑,还可以用甘特图绘制每个关键里程碑和次要里程碑。这样就很容易将你的项目里程碑列表可视化。

项目管理中的里程碑

项目管理中的里程碑示例

里程碑通过调用重大事件、日期、决策和可交付成果,使项目更容易跟踪。以下是你计划中可能包含的项目里程碑的一些示例:

-项目阶段的开始和结束日期

-关键交付

-客户和利益相关者批准

-重要会议和陈述

-可能影响你时间表的关键日期或中断

如何在项目计划中使用关键里程碑

项目里程碑不仅仅是显示进度,它们还可以帮助你传达项目的进展情况。

比如,创建甘特图时,里程碑提供了一种简单的方法,可以一目了然地查看主要日期或交付成果。这意味着,任何查看甘特图的人都可以在任何给定时刻快速判断事物的位置。

里程碑使项目受益的3种常见方法

1、更轻松地监控可交付成果的截止日期

没有最后期限清单,任何计划都是不完整的。使其引人注目的最佳方法是使用项目管理里程碑和可交付成果技术。这是什么意思?使可交付成果成为项目里程碑。

不是每个人都想仔细研究你的项目计划来寻找关键日期,包括你的队友在内的大多数人都希望获得关键日期和事件的顶级视图。里程碑在这方面非常重要,因为它们在项目计划中以特殊的方式(通常带有菱形符号)被调用。

导致项目里程碑的任务和工作应该列出来,请确保在这些任务结束时呈现里程碑,以表示交付成果,甚至是交付成果的呈现。

2、聚焦重要日期

从现在到项目结束,是否有几天会以某种方式影响你的项目?比如团队需离开办公室接受培训或出席重要会议。

在规划项目时,请务必牢记所有这些重要事件,因为它们可能会影响项目进度。因此,可以将它们作为项目里程碑,以便你可以在一个地方跟踪它们。

3、识别潜在的项目瓶颈

许多项目依靠外部团队或合作伙伴的工作取得进展。如果你没有在某个地方跟踪这些外部因素,很有可能你会忘记跟进。

这就是为什么如果你正在进行的项目依赖于项目之外的某人或某事,那么将这些可交付成果列为项目里程碑非常重要。

与团队制定了总体流程和计划,就可以添加任务、确定甘特图里程碑和确定任务负责人。项目里程碑很容易创建和跟踪,因为你已经指出了项目中最重要的点。

轻松实现每个项目里程碑

项目管理软件,如8Manage PM,可以让你轻松创建、跟踪和协作处理您的所有项目里程碑,因此不会漏掉项目管理过程的任何东西。

里程碑的定义、作用、以及项目里程碑是什么?

一、里程碑的定义:设于道路旁边,用以指示公路里程的标志。多比喻可以作为历史发展过程中事件的象征。

二、里程碑的作用:

1、符合公司的总体目标体系和经营计划。

2、计划本身包含了控制的结果,有利于监督、控制和移交。

3、大多数变化发生在活动级别,计划是稳定的。

4、它在管理层和活动层之间起着良好的沟通作用。

5、明确了项目的工作范围和项目各方的责任和义务。

6、计划报告简洁、易懂、实用。

三、项目里程碑:在制定项目进度表时,在进度表上设置一些重要的时间检查点,以便在项目执行过程中使用这些重要的时间检查点来检查和控制项目的过程。这些重要的时间检查点被称作项目的里程碑。

扩展资料:

里程碑和项目里程碑的特点:

1、里程碑的层次性,在一个父里程碑的下一层次中定义子里程碑。

2、不同类型的项目,里程碑可能不同。

3、不同规模项目的里程碑数量不一样,里程碑可以合并或分解。

参考资料来源:百度百科-里程碑

参考资料来源:百度百科-里程碑计划

大学生创业项目进度安排怎么写?

作为项目经理第一步,就是要学会制作项目进度计划表,为什么这么说呢,因为项目进度计划表是一个跟踪项目最基本的工具,等于吃饭就得用筷子一样。

制作项目计划进度表,需要注意以下几点:

1.确认功能模块

因为明确了功能模块,才能评估开发功能时间,功能模块一般只需要将大模块列举出来,因为模块太小容易评估到0点几天,导致排日期不好排。

2.确认好起始时间和终结时间

因为只有明确了起始时间和终结时间,才能谈的上进度计划。这两个时间点,都需要和客户确认,起始时间就是项目正式启动时间,终结时间就是项目交付时间(这个一般都是合同会规定)。

教大家一个小技巧,起始时间,可以安排在效果图确认后的三个工作日左右,因为这个可以给研发争取一个研究原型图的时间。别小看这个三个工作日,有时候就是这个三个工作日才能测试完成。做项目又有争分夺秒的精神。

3.确定里程碑

之所以叫项目进度计划表,就是计划出里程碑,一般里程碑就是要出实际成果的时间(这里的实际成果就是可以看到的实际产物)。

请注意,项目里程碑不是单纯的项目时间节点,而是可以交付成果的时间点。

4.合理安排项目时间比例

一般来说,项目时间分研发时间、接口对接时间、测试时间、上线时间。

初级项目经理很难安排好之间的时间比例,我这里个人总结一个项目时间比例分配,一般研发之间占整个项目的五分之三,比如,三个月的项目,研发时间至少要安排1.8个月40个工作日左右,测试时间是研发时间的二分之一,这个测试时间包括写测试用例,单纯的测试时间,为什么测试时间要安排的这么长,因为测试出来的bug,需要修改,修改好的bug还需要测试,一般测试分为三轮,第一轮测试全程跑,第二轮测试针对出现bug的功能测试,第三轮测试用仿真数据测试,尽可能的模仿应用场景测试。

接口对接和上线时间,一般安排的7个工作日,然后项目需要预留7到10个工作日作为机动风险处理时间。

5.项目进度计划表(阴阳份)

为什么需要制定两份项目进度表呢?因为一份是给客户看的,一份是给内部研发赶进度的,这叫内紧外松;内部时间内凑一点,一直往前面赶进度,为项目预留更多风险处理时间,外松就是向客户争取更多项目时间,记得一点争取到的时间平分到各个功能模块,不能只增加项目测试时间,避免客户中途提前要测试版项目。

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