分类汇总怎么操作步骤(分类汇总技巧)

分类汇总怎么操作步骤(分类汇总技巧)

关于分类汇总怎么操作步骤，分类汇总技巧这个很多人还不知道，今天小华来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

1、在Excel中如何使用多个条件进行嵌套分类汇总的操作步骤如下： 嵌套分类汇总是指使用多个条件进行多层分类汇总，以达到以不同的条件对数据进行汇总的目的。

2、在进行嵌套分类汇总之前，需要根据汇总的字段按一定的顺序进行排序。

3、 1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

4、 2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。

5、这里汇总的条件是部门名称，先要对部门名称进行排序让相同的名称放在一起。

6、 3、选择数据菜单在工具栏中单击升序或是降序按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

7、 4、此时会弹出分类汇总对话框。

8、在分类字段的下拉列表中选择部门名称， 在汇总方式下拉列表中选择计数，在选定汇总项列表选项中选择姓名。

9、 5、单击确定按钮后，就汇总出各部门的人数。

10、 6、通过以上五步已经完成了一个完整的分类汇总操作。

11、现在在这个分类汇总的基础上再嵌套一个分类汇总，汇总出各部门实发工资之和。

12、再次单击 数据菜单选项卡在工具栏中单击分类汇总按钮。

13、 7、此时会弹出分类汇总对话框。

14、在分类字段的下拉列表中仍然选择部门名称， 在汇总方式下拉列表中就要选择求和选项选定汇总项列表选项中选择实发工资选项。

15、然后把替换当前分类汇总选项前的勾去掉这一步非常重要不然嵌套就会失败。

16、 8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。