怎么压缩word文档（word文档内存太大怎么缩小）

本文目录一览：

• 1、如何将Word文档变小(四种方法)
• 2、咋压缩word文件
• 3、word文档怎么压缩
• 4、怎样把普通的WORD文件做成压缩文件

如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤：

步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；

步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；

步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩

（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。

步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

咋压缩word文件

在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，然后选择【压缩最快】按钮，再点击右下角【立即压缩】按钮，然后等待几秒即可压缩完成。

压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到缩小文件的目的。

相关信息

WinRAR 是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份你的数据，减少你的 E-mail附件的大小，解压缩从Internet上下载的 RAR、ZIP 和其他格式的压缩文件，并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。在购买之前，你可以下载试用版本。

WINRAR 是目前流行的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高，3.x 采用了更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。 3.3 增加了扫描压缩文件内病毒、解压缩“增强压缩” ZIP 压缩文件的功能， 升级了分卷压缩的功能等。

word文档怎么压缩

word文档插入图片后文件会变得很大，想要减小Word文档文件大小可以打开＂文件＂"选项＞"高级＂，在 "图像大小和质量＂下设置默认分辨率。

工具／原料：戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021

1、打开word文档点击文件

word文档中有很多图片才可以被压缩，点击“文件”。

2、打开word选项面板

进入到开始界面，点击“选项”打开word选项面板。

3、设置默认分辨率

在word选项面板中，点击“高级”找到“图像大小和质量”栏目，把“默认分辨率”修改为最低96ppi，点击确定。

4、查看word文档大小

保存关闭word文档，鼠标右键word文档点击“属性”在属性面板中查看文档大小。

怎样把普通的WORD文件做成压缩文件

用户需要在电脑中安装一款压缩软件，安装后的操作步骤如下：

1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；

2、选定要压缩的文件；

3、在其中一个文件上右击，选择添加到压缩文件；

4、可修改压缩文件名称，默认保存于当前文件夹，点击确定等待完成即可。