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wps怎样进行邮件合并
1、打开WPS文档,在菜单栏选择“引用”,在工具栏点击“邮件”。
2、在菜单栏点击“打开数据源”,选择需要合并的表格,在当前的工具栏点击“插入合并域”。
3、然后插入所需要的区域。最后点击当前工具栏的“合并到新文档”点击确定,就完成了邮件合并新文档中。
wps文字如何使用邮件合并功能
在工作中,经常会用到wps文字的邮件合并功能,对于新手来说,可能不知道如何使用该功能,下面就让我告诉你wps文字如何使用邮件合并功能。
wps文字使用邮件合并功能的 方法
第1步:创建贵宾花名册。运行WPS表格,在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入“姓名”,接着,在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名,如图9所示。完成后保存,设文件名为“贵宾名册”。
第2步:选择数据源。打开“请柬模板”文件,单击“视图→工具栏”,钩选其下的“邮件合并”。接着,单击邮件合并工具栏中的“打开数据源”,选择已创建好的WPS表格文件 “贵宾名册”,再按提示选择工作表为“Sheet1$”,如图10所示。
第3步:插入合并域。选择“欧阳阳欧”,单击“插入合并域”(如图11所示),再选择“姓名”,完成后,“欧阳阳欧”几个汉字将会被名为“姓名”的域所替换。
第4步:预览。单击“查看合并数据”,再单击后面的”前进“或”后退“按钮,可观察到贵宾姓名逐个显示出来,如图12所示。说明邮件合并已完全生效。
第5步:“一键”打印。单击“合并到打印机”按钮,你就等着一张张地向打印机中插入请柬内芯吧,直到“贵宾名册”中的贵宾名字全部打印完为止!
提示:本文本操作在激光打印机或喷墨打印机上测试完全通过。如果使用很原始的针式打印机,会出现文本框整体偏移现象,请根据实际情况重新设置页面来解决。
看了wps文字如何使用邮件合并功能的人还看
1. wps邮件合并功能怎样使用
2. WPS文字怎样使用邮件合并功能
3. 如何使用wps邮件合并功能
4. 怎样使用wps文字邮件合并功能
wps邮件合并在哪里
在WPS中进行邮件合并的操作,步骤如下:
1、首先,打开WPS Office,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开。
2、点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。
3、选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
4、找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,再点击确定。
5、接下来把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域。
6、弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
7、同样的方法插入其它的数据域。
8、全部插入完毕后,在功能区右侧找到合并到新文档点击。
9、弹出合并到新文档对话框,确定后就把数据合并出来了。
WPS的邮件合并在哪里怎样使用
邮件合并是WPS软件的一个很好用的功能,通过邮件合并,能使所需数据以统一模板,批量发送给接收人或打印出来,提高工作效率。下面我就来讲讲WPS的邮件合并功能使用方法。
01
首先,我们需要用WPS文字制作一个模板,如图所示,我用一个简单模板来演示。
02
然后,用WPS表格准备邮件合并所需要的数据。
03
然后,我们就可以演示邮件合并了,如图所示,点击菜单栏“引用”,在功能区点击“邮件”。
04
然后,如图所示,点击“打开数据源”按钮,然后找到我们准备的数据表格,打开。
05
点击“插入合并域”,然后在模板中相应位置,依次插入域。
06
全部域都插入后,如图所示,我们点击功能区“合并到新文档”。
07
此时,邮件合并就完成了,每一个人的数据都以相同模板的形式生成,效果如下图所示。
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