数据透视表选定区域不能分组 数据透视表多列并排

数据透视表日期组合成按月度或是按季度进行汇总的，总是显示“选定区域不能分组”请问是什么原因啊

用我下面的方法简单好用，屡试不爽！！！！

你的日期列的数据格式不对。

首先:把数据源中的日期列--右键设置单元格格式--日期

然后:选中日期这列--在“数据”里面去找到“分列”，然后直接“下一步--下一步……完成”。

这些做完后再做透视表就不会再出现“选定区域不能分组”了！搞定！！！

最后说明:重新选择数据源做透视表(不能在已经做好的透视表基础上更新或者更改数据源，这样还是不能分

组的)

wps表格选定区域不能分组

提示选定区域不能分组一般是日期的格式原因造成，如果日期的格式是文本格式那么就会出现问题。需要将文本格式转换成日期格式才行。

1、将日期这一列数据选上，选好之后单击菜单栏“数据”按钮。

2、单击“分列”选项卡。

3、在弹出的对话框里直接单击“完成”按钮。

4、回到数据透视表工作表，此时任意单击透视表任意一个单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的选项里选择“刷新”，此时刷新两次。

5、刷新之后单击右键，选择“创建组”即可。

请问在Excel数据透视表里面的组合功能不能用是什么原因呢？

数据区中,作为字段的那一行必须没有空白单元格,否则会提示引用无效.而要分组分级显示时,该字段的数据源列不能有空白单元格,否则提示无法分组.要更改数据透视表中的字段名称,但又不想让它显示出来,你可以只打入一个空格.另一个字段也不想显示的话,可以打入2个空格,依此类推.

Excel读书笔记18——掌握数据透视表让你以一当十

数据透视表是真正的偷懒利器，懒人们的福音。表弟、表妹们，走过路过，千万不要错过。数据透视表，你值得拥有！赶快来学习吧。

一、数据透视表的用途

数据透视表是一种交互式报表，它整合了统计函数、分类汇总、排序、筛选的各项功能，不必手工输入函数公式，仅用鼠标拖动组成元素就可快速分析、比较大量数据，让你从纷繁复杂的数据中透视出数据的本质结构，并可快速改变报表的分析视角和结构。它就像一个变形金刚，可快速地变出各种类型的报表。数据透视表还有一个突出的优势：计算速度快。用函数来编制公式进行数据统计分析，如果要进行多条件统计，可能就要编制较复杂的公式，甚至使用数组公式。如果公式较多，更新计算时就比较慢，但使用数据透视表则具有无可比拟的优势，计算速度非常快。

在需要分析相关汇总数据时，尤其是有大量数据需要统计分析时，通常会用到数据透视表。数据透视表主要有以下几个功能和用途：

（1）以傻瓜化的操作查询、统计大量数据。

（2）对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。

（3）展开和折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。

（4）将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。

（5）对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息。

（6）提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。

（7）可帮你从不同的角度查看数据，并且对相似数据的数字进行比较。

二、如何创建数据透视表

创建数据透视表的方法有以下三种。

方法1：在【插入】选项卡上的“表格”组中，单击“数据透视表”，或者单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视表”。

方法2：通过数据透视表向导来创建。Excel2010版中透视表向导已不在常用功能区，可将它添加到快速访问工具栏中。具体方法：在Excel选项对话框点击“快速访问工具栏”，选择“不在功能区的命令”，然后找到“数据透视表和数据透视图向导”，点击“添加”，然后“确定”退出。如图3-48所示。

方法3：使用快捷键，依次按Alt、D和P键启动“数据透视表和数据透视图向导”来创建透视表。

图3-49中的表格是“合同台账”（见示例文件“表3-13 数据透视表”），登记了2013年、2014年的合同签订情况。

要求：使用数据透视表对此表格做一个各片区各类产品的合同统计汇总表（见图3-50）。

具体操作步骤如下。

Step1：打开示例文件“表3-13 数据透视表”，选中“数据”表格数据区域的任一单元格，在【插入】选项卡上的“表格”组中，单击“数据透视表”，或者单击“数据透视表”下方的箭头再单击“数据透视表”，检查一下弹出的“创建数据透视表”对话框中“表/区域”范围是否正确，如图3-51所示。

本示例中由于已将数据表格A1: H1105区域设置为表格（通过点击【插入】选项卡的“表格”按钮），故表/区域默认为“表1”，否则会自动设置为“数据!$A$1:$H$1105”。将A1:H1105区域设置为表格的好处如第一章第三节中“可扩展性原则”所述：当合同台账新增记录时，数据透视表会将新增的记录添加到源数据中，否则需要手动更改数据透视表的表/区域。

Step2：放置数据透视表的位置默认为新工作表（可更改为现有工作表，注意不能与源表区域重合），点击“确定”，即可创建一个空的数据透视表，如图3-52所示。

Step3：将右边数据透视表字段列表中“片区”字段拖入列标签区域，将“产品名称”字段拖入行标签区域，将销售数量、销售金额字段拖入数值区域。拖入后透视表结构如图3-53所示。

Step4：此表格将求和字段作为列标签来排列，结构不符合我们的要求，故应将列标签中的数值字段拖入行标签。变更后表格的结构如图3-54所示。

Step5：对透视表进行格式设置，根据需要进行美化。

需要特别提醒的是：数据透视表对数据的规范性要求比较严格，不规范的数据无法使用数据透视表（关于数据的规范性要求请参见第一章）。要使用数据透视表至少要做到以下几点：

（1）数据表格的列标题不能为空，否则创建透视表时系统会发出如下提示（见图3-55）。

（2）数据表格中不能有空行、空列。

（3）数据表格中不能有合并单元格。

（4）其他规范性要求请参见第一章清单型表格的要求。如果表格不规范，应整理成标准的清单型表格，整理的具体方法参见本书第二章第一节“不规范表格及数据的整理技巧”。

三、数据透视表的布局和格式

数据透视表主要由四个部分组成：筛选字段、行字段、列字段、数值字段区域。行字段相当于普通表格的行标题；列字段相当于列标题；筛选字段是透视表特有的区域，它用于对报表的筛选，可选定单项或多项。如图3-56中的数据透视表，“片区”就是筛选字段，B1单元格选择了“东部”片区，图3-56中的报表就只是东部片区的数据。

筛选字段可选择多项，如图3-57中将“选择多项”勾选上，然后就可选择多个项目。

行字段和列字段应根据需要合理排列，以方便排版阅读和满足报表使用者的需求为原则。尤其是当有多个数值字段时，更应考虑哪种排列更合理，更符合报表使用者的需求。如图3-58中在行标签区域将数值字段放在产品字段之前，就会形成不同的报表结构。

数值区域中的字段不限于数字，还可以是文本。如果是数字默认的统计方式为求和，如果是文本默认为计数。可以通过拖放将同一字段拖放到多个到数值区域，以便进行不同的统计。具体请参见本节第六点“数据透视表的显示方式”的举例。

在Excel2010中，要重新布局数据透视表，必须在“数据透视表字段列表”任务窗格中拖动各字段。这对用惯了Excel2003的用户来说，会很不方便。我们可以通过以下设置恢复可直接在数据透视表中拖动的布局模式：选中数据透视表，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，在“数据透视表选项”对话框的“显示”选项勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖动）”，如图3-59所示。

如果习惯于将行标签的单元格进行合并居中排列（见图3-60），可以选择数据透视表，点击右键，点击“数据透视表选项”，在“数据透视表选项”对话框的“布局和格式”选项卡中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，如图3-61所示。

如果对Excel默认的报表格式不满意，还可以在数据透视表【设计】选项卡的“布局”组分别进行“分类汇总”“总计”“布局”“空格”的设置，以及设计数据透视表报表的样式。如图3-62所示。

如要要取消各类别的分类汇总，可选择数据透视表的任一单元格，然后点击右键，将“分类汇总‘XX’”的勾去掉，这样操作更快捷。

四、数据透视表的汇总方式

数据透视表默认的汇总方式是求和，如果是文本，则默认为计数。实际上，数据透视表还提供了多项汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。

如果要改变字段的汇总方式，可通过以下三种方式打开“值字段设置”对话框进行设置。

（1）选择要改变的字段所在的任一单元格→点击右键→选择“值字段设置”→打开“值字段设置”对话框。

（2）选择要改变的字段所在的任一单元格→点击右键→选择“值汇总依据”，然后在快捷菜单中选择需要的汇总方式，或点击“其他选项”打开“值字段设置”对话框。如图3-63所示。

（3）在数据透视导航窗格的“数值”区域点击要改变的字段，在弹出的“值字段设置”对话框的“值汇总方式”选项卡中选择需要的汇总方式，如图3-64所示。

Excel表格中数据透视表怎么弄？？

数据透视表简单步骤:选中要统计的表格-数据-数据透视表和数据透视图-下一步-下一步-布局(把不能计算的、如单价移到左边行的位置，单位名称或要分开来的字段移到上面列的位置，数量，金额要计算的移到右下面数据位置.如果统计方式是求和，默认是计数双击一下数据的内容-点求和-确定)-确定-完成.如不符要求，再把"数据"两字往右移一格,每个字段都可以移动，不会影响原表的，多试几次就知道了。

Excel读书笔记18（2）——数据透视表

五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报

我们使用数据透视表进行统计分析时，它默认以字段下的每个唯一值作为统计依据。比如：示例文件“表3-13 数据透视表”中的产品类别、片区类别，如果将订单日期作为行标签，它会默认以合同台账中的每一个日期作为分类依据。这种设置大部分情况下能满足我们的需求，但有时也存在例外。比如，我们很少需要统计每天的订单数据，而是按月、季、年进行统计。这种情况下，如果手工统计，工作量非常大，好在强大的Excel提供了组合的功能，完全可以解决我们的难题。下面通过实例来介绍组合功能。

数据透视表选定区域不能分组 数据透视表多列并排

数据透视表选定区域不能分组 数据透视表多列并排

制作产品按年、月统计的“合同统计月报”（见图3-65），具体操作如下。

Step1：打开示例文件“表3-13 数据透视表”，以“数据”表格为数据源，按图3-66的布局创建数据透视表。

Step2：选中数据透视表A列中的任一单元格，点击右键，选择“创建组”。在弹出的“分组”对话框中选择需要的步长。此步长设置可多选，比如可选择月、年，也可选择季度、年。我们按月和年进行统计。如图3-67所示。

Step3：创建后的数据透视表自动添加了一个“年”的行

至此，就做出了按年、月统计的报表。当然，我们还可按周来统计，假设按周统计是从周一到周日。其他步骤相同，只是在Step2中“步长”中选择“日”，将天数设为7，起始日期改为“2012/12/31”（因为2012年12月31日是周一，见图3-69）。

除了Excel提供的自动组合功能，还可以手动组合：选定要组合的记录，点击右键，选择“创建组”。如图3-70所示。

手动组合时，不是连续区域的字段值也可组合在一起。以图3-70中的透视表为例，可以手工选定A产品、C产品、E产品，然后点击右键将其组合在一起。手动组合的优点是比较灵活，但如果项目较多时效率较低，并且新增项目时还需要重新组合。解决方案是：可考虑在数据源添加分组信息的辅助列，将源数据进行分组，然后再对包含辅助列的源数据进行数据透视。

六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析

数据透视表默认以“无计算”的方式显示。实际上，透视表提供了丰富的计算功能，我们可以通过设置值的显示方式来解决工作中统计报表的大部分计算需求，这些显示方式有：占某对象的百分比计算、与某对象的差异计算、按某字段进行汇总、按某字段汇总的百分比。下面通过如何进行累计、同比、环比分析来介绍透视表的显示方式功能。

1.利用透视表进行累计求和

累计求和要将各月的数据逐月累加。如果用函数公式来汇总报表可能是先计算出各月数据，然后逐月累加。在数据透视表中可以使用“值显示方式”的“按某一字段汇总”功能来实现累计求和。

Step1：打开示例文件“表3-14 数据透视表2”，以“数据”表格为数据源，按图3-71的布局创建数据透视表，注意：销售金额被拖了四次到数值区域。

Step2：将日期按月、年组合，并按经典数据透视表布局，具体操作参见本节第3点和第5点，如图3-72所示。

Step3：将数据透视表的数值变为行标签，即将C3单元格拖入B列和C列之间，改变透视表的结构，如图3-73所示。

数据透视表选定区域不能分组 数据透视表多列并排

Step4：将行标签“年”拖入列标签（也可将图3-72中的A4单元格“年”拖入到D3单元格“汇总”的位置），改变后的布局如图3-74所示。

Step5：修改字段名称，分别将“求和项：销售金额”“求和项：销售金额2”“求和项：销售金额3”“求和项：销售金额4”改为“本月销售”“本年累计”“同比增长”“环比增长”。改变后的数据透视表如图3-75所示。

需要特别强调的是：在数据透视表中，数值字段的名称都是类似“求和项：销售金额”这种格式，无法删除“求和项：”而只保留“销售金额”。因为不允许修改后的字段名与已经存在的字段名重名，我们可以改为其他的名字，或在原字段名前插入一空格。

Step6：选中本年累计的行，点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中，值显示方式设为“按某一字段汇总”，基本字段设为“订单日期”，然后点击“确定”。如图3-76所示。

Step7：按以上操作后，透视表如图3-77所示。

2.利用透视表进行同比分析

同比分析就是将本月数据与上年同月相比，看其增减值及变动率。假设本案例是进行同比增长率分析，那么按如下步骤操作。

Step1：按“利用透视表进行累计求和”的Step1～Step5操作。

Step2：选择同比增长的行，点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中，值显示方式设为“差异百分比”，基本字段设为“年”，基本项设为“上一个”，然后点击“确定”，如图3-78所示。

如果不是求增长率，而是求增长额，那么值显示方式改为“差异”，其他操作和设置不变。

如果要进行定基分析，则选择“基本项”时选择某一基期即可，比如选择“2013年”。

3.利用透视表进行环比分析

环比分析是将本月数据与上月相比，看其增减值及变动率，具体操作如下。

Step1：按“利用透视表进行累计求和”的Step1～Step5操作。

Step2：选择环比增长的行，点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框，值显示方式设为“差异百分比”，基本字段设为“销售日期”，基本项设为“上一个”，然后点击“确定”，如图3-79所示。

七、数据透视表的切片器

切片器实际上就是筛选器，它包含一组按钮，使你能够快速地筛选数据透视表中的数据，而无须打开下拉列表以查找要筛选的项目。它的主要功能就是筛选，只是比筛选更方便、更直观。在早期Excel的版本中，可以使用报表筛选器来筛选数据透视表中的数据，但在对多个项目进行筛选时，很难看到当前的筛选状态。在Excel2010中，可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。除了快速筛选之外，切片器还会指示当前筛选状态，从而便于我们轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。创建方法如下。

Step1：单击数据透视表中的任意位置。将显示“数据透视表工具”，同时添加【选项】和【设计】选项卡。

Step2：在【选项】选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“插入切片器”。

Step3：在“插入切片器”对话框中，选中你要为其创建切片器的数据透视表字段的复选框。单击“确定”后将为选中的每一个字段显示一个切片器，如图3-80所示。

Step4：在每个切片器中，单击要筛选的项目。若要选择多个项目，请按住【Ctrl】键，然后单击要筛选的项目。

八、利用透视表汇总多个工作表的数据

在第一章中我们介绍过，为了便于统计分析，清单型表格应该在同一张表格中登记，而不能分拆成多张工作表。比如合同登记台账，应该在一张工作表中登记，而不是按月、按年、按部门分别在不同的工作表登记。但是一些报表类的表格就需要分表填列，比如各公司的管理费用明细表、各月的销售统计报表等。如果要汇总这些数据，可以使用合并计算和数据透视表，相比而言使用透视表更有优势。因为透视表有一个分页字段功能，可以直接在汇总表筛选查看各公司的数据组成。另外，如果分表填列的是清单型表格，使用合并计算就不能满足需求。因而，要汇总多个工作表时数据透视表更适用。下面以案例形式介绍具体操作。

示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”中，A公司、B公司、C公司三张工作表中分别登记各公司的销售数据，如图3-81所示。

Step1：打开示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”，点击快速访问栏中的数据透视表向导按钮（添加此按钮的方法参见本节第二点“如何创建数据透视表”），或按【Alt】键，然后分别按D键、P键，打开数据透视表和数据透视图向导，选择“多重合并计算数据区域”，如图3-82所示，然后点击“下一步”。

Step2：在步骤2a对话框中，选择指定所需的页字段数目栏下的“创建单页字段”，如图3-83所示，然后点击下一步。

Step3：在步骤2b对话框中，点击压缩对话框按钮，选中需要合并的表格“A公司”A3:C13单元格区域（注意不要包含“合计行”），然后点击“添加”，如图3-84所示。

Step4：重复Step3的操作，分别添加表格“B公司”的A3:E15单元格区域、表格“C公司”的A3:D12单元格区域，如图3-85所示。然后点击下一步，选择在新工作表创建数据透视表，最后点击“完成”。

Step5：创建后的数据透视表如图3-86所示。

Step6：将A4单元格“行标签”改为“月份”，“列标签”改为“水果类别”。此时B1单元格页字段的值分别为“项1”“项2”“项3”。分别筛选各页字段的值，筛选后在B1单元格分别将其修改为“A公司”“B公司”“C公司”。

Step7：我们发现月份的先后顺序不正确，10～12月排在最前面，选定第5～7行，手工将其拖动至9月之后。

至此，汇总同一工作簿下多工作表数据的单页多重合并计算数据透视表创建完成。

另外，数据透视表可创建多页多重合并计算数据透视表，还可合并多个工作簿多个工作表的数据，由于本书篇幅所限，不进行介绍。