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档案在自己手里10年了还能存档吗的简单介绍

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档案在自己手里10年了还有效吗

很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里时间长了,会不会失效呢,我整理了相关信息,希望会对大家有所帮助!

档案在自己手里10年了有什么后果

不考公务员,事业单位,不参军,不进国企的话,档案的作用不是那么明显,但是参军,考公务员、事业单位政审的时候会用到。进国企的话,很多国企会要求交档案。现在社会上管自己拿着档案交不出去的情况叫:死档。

个人档案能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

档案在自己手里怎么办

针对毕业生的学籍档案问题,其实并没有规定是不可以放在自己的手里的,但是把档案放在自己手里并没有用,因为档案就是要给别人看的,在自己手里的档案就跟没有档案是没有什么区别的。并且自己拿着档案弄丢了的话,会很麻烦。因此建议各位毕业生还是不要把档案防止自己手里,放在档案的存放地点还是比较妥善和安全的。

建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。

档案托管于人才交流中心的好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。

档案可以一直自己保存吗

一般档案是不可以自己保存的,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

所以个人档案是很重要的文件需要由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续,以便于随时调阅。

档案在自己手里10年了怎么办

档案在手10年需要激活档案。

一、档案在手10年基本上就是死档了,需要激活。

1.首先可以去人才中心咨询下,看是否能让你把档案存放进去。要是可以存放的话会比较好办。当然要是不可以的话还是有其他办法的。

2.第二;人才中心不接受的话,这个时候可以尝试着找你的毕业院校,帮忙以学校的名义帮你把档案转递到人才中心。(因为根据档案法规定:任何单位都不得接收放在个人手上的档案!)

3.最后;如果学校和人才中心都行不通,那就只有求助专业的档案服务机构办理存档。专业的档案服务机构好处就是高效、安全,便捷,一方面可以节省了你的时间,另一方面又省去了繁琐的流程和舟车劳顿的麻烦。

二、档案的存放

要提醒的档案是不可以在个人手上的,要是档案在个人手上的话,档案的真实性就得不到保障,所以只能把档案存放可以密封档案袋的地方——可以存放档案的地方。

一般存放地:

1. 学校;要是刚毕业的同学可以考虑向学校申请档案暂放学校(期限两年)。

2. 单位;要是找到就业单位的话,可以把档案存放在单位的,前提是该单位接收。

3. 人才管理市场;要是单位不接收档案的话,这个时候是可以考虑把档案存放在当地的

人才管理市场里面的。

档案在自己手里10年了还能存档吗?

档案在自己手里10年了还能存档。

自己保管档案超过两年就会变成死档,需要激活才可以使用。档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去相关部门补办。

档案的保管注意:

一般公司的档案卷柜,都是由专门的人员进行保管的,平日里的钥匙要做到不离身,下班后的钥匙,根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴,记住,上缴之后的责任不在自己身上,而随身佩戴就表明自己一直承担着责任,所以,对于钥匙的保管,一定要谨慎, 不要随意交给他人。

档案在自己手里10年了还能存档吗

档案在自己手里10年了不能存档。

根据我国的档案管理规定,档案是不允许在个人手上进行保存的,一旦存放在个人手中的时间超过了两年,就会成为一份死档。唯一的办法就是尽快去办理档案的激活手续。

2当档案成为一份死档以后,根据我国的档案管理规定,任何人才中心或人才市场等档案管理部门都不能接收死档,所以大家将档案放在手中十年就无法正常进行存档。

大家在档案死档以后无法办理职称评定、转正定级等手续,也不能参加公务员或事业单位的考试,所以为了避免影响到自己的正常工作和生活,一定要将自己手中死档的档案及时进行激活。

档案的激活流程

1、大家携带自己的档案去当地的人才中心,向工作人员咨询档案激活需要用到的材料以及要走的流程。

2、大家将需要用到的材料准备好之后再开始着手激活档案,带上自己的个人身份证等证件材料,前往学校以及自己之前工作过的单位,将学籍材料信息和工作单位中的材料信息进行补办。

3、然后再让学校以及工作单位的工作人员为自己重新进行盖章封口,大家在携带这一份补办完毕的档案材料,回到当地的人才中心由工作人员进行审核,在确认无误的情况下就可以将自己的档案激活,再办理托管的手续。

档案在自己手里十年了怎么办?

档案在自己手里十年了,肯定已经成为无效档案,不能使用了。

首先我们确定档案是否已经拆封,里面的材料是否丢失,如果档案袋完整没有破损,我们因为没有因好奇而拆开档案,我们可以直接去户籍所在地的人才中心办理档案激活手续。带上相关的手续资料就可以了。

人才中心大概率是不会接收在个人手里保存了十年的档案的,这个时候我们可以找档无忧服务机构,协助我们办理档案激活手续,待档案激活后再将档案存在人才中心就可以了。

如果我们的个人档案有缺失不符的,档无忧工作人员也会详细告知并协助办理补办,待所有必须的材料补齐之后再办理档案激活、档案存档。

档案在自己手里10年了还能存档吗?

档案长期在自己手里超过2年,会成为“死档”。

档案成为死档解决办法:

1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

扩展资料:

1、毕业生档案作用

确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等凭证;毕业生的档案转移和去向,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。

2、毕业生档案传递

毕业生档案由专用通信方式机要通信转送至档案接收单位,不能由个人携带。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转移渠道,要求档案接收单位地址准确、详细。毕业生离校后,学校档案室将根据就业派遣方案传递毕业生档案,因地址不详无法投递的档案材料一年内发回生源地人才服务中心。

3、毕业生档案查询

毕业生应及时向档案接收单位了解本人档案的情况,并确认档案材料是否齐备,如有错误及时与学校联系。

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